Специалист бэк-офиса (документооборот)

от 45 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Привет. Мы — КБ «Палиндром». Делаем мощные бренд-медиа для крутых компаний, отвечаем за качество кровью, аналитикой и совестью. Ещё мы производим контент по запросу: пишем тексты, ведём блоги и соцсети, делаем подкасты.

Работа предполагает функцию помощника COO/CFO c широким функционалом. Нам нужен специалист, который будет отвечать за офис (минимум задач), документооборот (основной блок), составлять внутреннюю отчетность.

Просьба в сопроводительном письме указать желаемый уровень дохода (на испытательный срок, после испытательного срока).

Обязанности:

  • Ведение документооборота в компании (сбор и архивация: кадры, клиенты, подрядчики, пр.);
  • Подготовка и согласование документов по правилам и шаблонам компании;
  • Офис-менеджмент;
  • Сбор и систематизация различной информации;
  • Составление внутренней отчетности;
  • Взаимодействие с другими подразделениями компании;
  • Выполнение прочих административных задач, прямое подчинение COO/CFO.

Ближайшие задачи:

  • Создание и ведение процесса документооборота в компании;
  • Участие в выстраивании процессов бэк-офиса совместно с COO.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года;
  • Высшее образование (юридическое, экономическое);
  • Аналитический склад ума;
  • Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям;
  • Инициативность и желание развиваться;
  • Готовность работать в режиме многозадачности;
  • Любовь к порядку :)

Условия:

  • Молодой и дружный коллектив, крутые клиенты и проекты;
  • Гибкий график, full-time, работа частично или полностью в офисе.

Ключевые навыки

Документооборот
MS Office
Google Docs
MS Excel

Адрес

Калужская, Москва, Научный проезд, 17
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 14 мая 2021 в Москве

Похожие вакансии