Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, удаленная работа

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Онлайн академия Beauty Education #1, которая обучает владельцев салонов красоты управлять своими бизнесами эффективно и зарабатывать много, приглашает на работу Ассистента руководителя на удаленную работу

Что делать:

  • Планировать рабочий день руководителя: тайминг, встречи, совещания
  • Организовывать (онлайн) рабочие встречи. По необходимости, следить за таймингом и писать саммари встреч для руководителя
  • Вести документооборот, в том числе готовить письма, составлять таблицы и отчеты
  • Вести деловую переписку, переговоры по поручению руководителя
  • Взаимодействовать со всеми подразделениями компании, доводить до сведения сотрудников распоряжения руководителя и контролировать выполнения задач
  • По поручению руководителя искать и обрабатывать нужную ему информацию
  • Организовывать поездки руководителя (составлять маршрут, заказывать билеты, бронировать гостиницы)

Что ждем от кандидата:

  • Знание основ делопроизводства, навыки делового письма и общения
  • Знание основ этикета (ведение телефонных переговоров, прием посетителей, деловая переписка и пр.)
  • Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
  • Отличные коммуникативные качества, дипломатичность
  • Системность, как привычка и черта характера
  • Уверенный пользователь ПК (Google-таблицы,Google-документы, Zoom, отличное знание Excel)
  • Высшее образование
  • Желателен опыт работы в аналогичной должности в компании с численностью от 100 чел

Условия:
  • Работа с спокойным руководителем, который принимает слабые стороны, помогает вникнуть в задачи и приветствует высокую скорость в решении задач
  • Полностью удаленная работа (в любом месте, где есть интернет)
  • Полная занятость, гибкий график (важно выполнение задач, а не отработанное время)

Ключевые навыки

Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя

Вакансия опубликована 12 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии