Менеджер по документообороту/менеджер бэк-офиса

от 70 000 до 70 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Рассматриваются кандидаты только с высшим образованием по специальности: "Документоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Историко-архивоведение";

Обязанности:

  • Систематизация первичного документооборота организации из канцелярии;
  • Введение полного бумажного и электронного документооборота организации;
  • Заполнение, редактирование и согласование договоров на поставку медицинского оборудования, проектирования КТ-кабинетов, выполнения работ и услуг;
  • Составление доверенностей, официальных писем, справок;
  • Выставление счетов на оплату, контроль кредиторской задолженности;
  • Оформление и введение товарной отгрузочной документации (товарные накладные, акты приема-передачи, акты ввода в эксплуатацию, счета-фактуры);
  • Работа в программе 1С: первичная документация, закрытие договоров, закрытие квартала, отчеты по продажам;
  • Кадровое делопроизводство;
  • Введение архива организации.
Требования:
  • Высшее образование по специальности: "Документоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Историко-архивоведение";
  • Ведение делопроизводства и знание правил основы архивного дела;
  • Специальные отраслевые знания;
  • Высокий уровень самоорганизации, внимательности, исполнительность, позитивный настрой, доброжелательность;
  • Понимание делового этикета;
  • Дресс-код;
  • Серьёзный подход к работе.
Условия:
  • Работа в современном бизнес-центре "West Plaza";
  • Оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок: 2 месяца (зп на исп.срок 50 000р.)
  • "Белая зарплата", премии, своевременная выплата зарплаты;
  • 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00ч до 18-00ч;

В подчинении секретарь-делопроизводитель.

Ключевые навыки

Делопроизводство
ЕГСД
Бумажный документооборот
Электронный документооборот
Деловая переписка
Кадровое делопроизводство
Архивирование

Контактная информация

Адрес

Москва, Рябиновая улица, 26
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 18 мая 2021 в Москве

Похожие вакансии