Личный помощник руководителя/ Администратор (Офис-менеджер)

от 75 000 до 90 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
  • Оформление и ведение архива.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

Опыт работы от 1 года;

Высшее образование / средне-специальное

  • Уверенный пользователь Word и Excel;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Внимательность, коммуникабельность, умение объяснять.
Условия:
  • Светлый офис в центре города;
  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
  • Дружный коллектив.
  • ДМС
  • Соц. пакет
  • Оклад + премии
  • Оформление по ТК РФ

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Прием посетителей
Документооборот

Адрес

Москва, Пятницкая улица, 24с4
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 12 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии