Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

LIME - успешный российский бренд модной женской одежды, созданный в 2008 Г.

Сейчас у нас более 80 МАГАЗИНОВ во всех регионах России, 1000 СОТРУДНИКОВ и БОЛЕЕ 2 000 000 постоянных покупателей!

В рамках московского офиса Компании LIME открыта вакансия Офис-менеджер

Вам предстоит:

  • приём и распределение телефонных звонков;
  • выполнение служебных поручений руководителя;
  • взаимодействие с администрацией арендодателя;
  • прием и передача документов контрагентам (счета, договора, пр.);
  • организация встречи посетителей и гостей Компании, подготовка переговорных комнат, чай/кофе;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии/хоз.товаров, посуды, аксессуаров для оборудования помещений офиса;
  • оформление заявок на пропуска у арендодателя: на внос/вынос (одноразовых /постоянных заявок);
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерской доставкой: приём/отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • подача заявок в бухгалтерию на оплату счетов, передача Авансового отчета;
  • организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц г. Москва, оформление виз, паспортов, визиток, трансфер;
  • ведение бюджета расходов на офисные нужды

От Вас мы ожидаем:

  • уверенный пользователь - ПК, знание основного пакета программ MS Office;
  • высшее образование;
  • знание специфики ведения документооборота;
  • пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, аккуратность, внимательность, развитые коммуникативные навыки,
  • умение расставлять приоритеты в работе, грамотная речь, умение работать с большим количеством документов;
  • опыт работы на аналогичной позиции 1-2 года.

Мы предлагаем:

  • интересную работу в стабильной Компании;
  • максимум возможностей для профессиональной самореализации;
  • современный и комфортный офис, в шаговой доступности от м. Багратионовская(Фили, Парк Победы);
  • дружный молодой коллектив;
  • оформление согласно ТК РФ;
  • график работы: 5/2 (9-18)
  • скидки на продукцию компании 25%;

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Москва, Багратионовский проезд, 7к11
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 12 мая 2021 в Москве

Похожие вакансии