Административный менеджер/Офис-менеджер

до 50 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Приглашаем совместить любовь к моде и приятный заработок в Российском бренде VITTORIA VICCI. Мы производитель модной и стильной женской одежды в среднем ценовом сегменте. В настоящий момент ищем в нашу команду офис-менеджера, который будет принимать активное участие в жизни офиса и производственного отдела. Если ты доброжелательна, внимательна, активна, трудолюбива и аккуратна, значит, ты та кого мы ищем!

В обязанности входит:

Прием входящих звонков и распределение по внутренним номерам сотрудников офиса;

Прием посетителей - клиентов, партнеров, соискателей. Заказ пропусков, организация услуги чай/кофе для клиентов компании;

Контроль уровня чистоты, порядка в офисе (взаимодействие с управляющей компанией, уборщицей). Выявление проблем в офисе и их устранение при помощи соответствующих работников;

Обеспечение офиса канцтоварами: прием, учет, хранение, выдача;

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, помощь сотрудникам в отправке писем.

Взаимодействие с курьерскими службами;

Организация рабочих мест для новых сотрудников;

Помощь производственному отделу (составление архива, выполнения поручений руководителя);

Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий (дни рождения и другие: поиск и аренда помещения, закупка подарков и т.д.);

Наши требования:

Желание работать в fashion индустрии;

Релевантный опыт работы желателен;

Знание основ делопроизводства, оформления писем, приказов, договоров и т.д.;

Уверенный пользователь офисных программ MS Office, Excel;

Опыт работы с 1C приветствуется;

Знание и опыт в швейной промышленности приветствуется;

Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

Личные качества:

Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в многозадачном режиме, внимательность,

Важны стремление к профессиональному развитию, высокая степень ответственности за результаты своей работы!

Мы предлагаем:

Трудоустройство согласно ТК РФ;

График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;

Своевременная зарплата труда (уровень дохода согласовывается по результатам собеседования);

Корпоративные скидки на продукцию компании;

Дружелюбный коллектив с комфортной атмосферой;

Комфортный офис в БЦ "Лихоборский" в шаговой доступности от метро Верхние Лихоборы и станции МЦК "Окружная".

Преимущества имеют кандидаты написавшие сопроводительное письмо. Напиши почему тебе интересна работа в нашей компании! Присылай свое резюме, будем рады познакомиться и рассмотреть твою кандидатуру!

Ключевые навыки

MS Outlook
Грамотная речь
Делопроизводство
MS PowerPoint
Документооборот
Закупка товаров и услуг
Документальное сопровождение
Дизайн одежды
Офисная техника
Организация рабочих мест
1С: Производство
MS Excel
Грамотность
Ориентация на результат
Деловой этикет
Ведение архива
Работа в команде
многозадачность

Контактная информация

Адрес

Верхние Лихоборы, Окружная, Москва, Дмитровское шоссе, 60А
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 14 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии