Офис-менеджер

от 80 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

О компании:

ООО «МайтиТех» (100% дочерняя компания от Mighty Buildings Inc., San-Francisco, USA), специализируется на применении аддитивных технологий в сфере строительства. Нами разработан уникальный строительный материал на основе полимерных композитов и ведутся работы по созданию масштабного 3D принтера для печати домов на территории США. В РФ находится основной офис разработок компании, а также тестовая площадка по отработке технологий 3D печати на принтерах разного размера. Mighty Buildings – быстро растущая стартап-компания со штатом 110+ человек, создает сложные инженерные продукты в области автоматизации строительства.

Компании требуется офис-менеджер, который готов работать в agile среде (среда с быстро меняющимися требованиями). Вам должно быть комфортно работать в компании с минимальной иерархией (flat structure) в связке с владельцами продуктовых направлений (Product Owners). Мы ожидаем от вас умения разбивать задачи на небольшие управляемые части, которые можно решить в течение короткого промежутка времени (спринта). Опыт работы в стартапах или быстро растущих компаниях желателен.

Обязанности:
  • Административная и административно-хозяйственная поддержка офиса: своевременный вызов электриков, ремонтников и прочих подрядов при возникновении соответствующих проблем в офисе, заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, заказ продуктов, воды и т.д;

  • Организация и координирование внутренних мероприятий компании ( в том числе координация встреч, семинаров, конференций);

  • Travel поддержка (организации поездок/командировок) сотрудников и гостей компании: покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д;

  • Контроль своевременности и качества уборки офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы в офисе. Найм в штат уборщиц или заключение договора с клининговой компанией:

  • Помощь в маркетинговых мероприятиях HR - отдела: отрисовка плакатов в Photoshop, обработка фотографий, написание и размещение стратей в соц сетях.

  • Помощь руководству в ведении календарей.

Требования:
  • Высшее образование желательно;

  • Опыт работы в международной компании;

  • Опыт работы в качестве командного ассистента и/или личного ассистента;

  • Английский язык на уровне не ниже Intermediate;

  • Готовность быть всегда на связи, оперативно реагировать на запросы команды/руководителя;

  • Креативность, навыки решения проблем (problem-solving skils), готовность помочь;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Уверенный пользователь ПК;

  • Знание делового этикета, деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, навыки работы с людьми различного культурного происхождения;

  • Быстрый ум, деловая хватка, навыки принятия решений в рамках ограниченного времени;

  • Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности;

Личные качества:

  • Клиентоориентированность, клиент в данном случае внутренний;

  • Хорошая память, мобильность, умение быстро ориентироваться в ситуации;

  • Дипломатичность. Высокий уровень самообладания, невозмутимости и хорошее чувство юмора;

  • Коммуникативность, ответственность, инициативность, самостоятельность, умение работать в коллективе.

Условия:
  • Официальное трудоустройство. Отпуск, больничный и пр. по ТК РФ;

  • График работы с 9:00 до 18:00. Обед с 13:00 до 14:00. Также возможна работа вне рабочее время, так как часть команды находится за океаном;

  • Хороший пакет льгот: ДМС, частичная компенсация обедо, групповые тренировки, изучение английского, корпоративы;

  • Работа в команде экспертов создающих лучшие в мире продукты;

  • Карьерный и профессиональный рост, возможность повышения квалификации за счет работодателя.

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Закупка мебели
Организация мероприятий
Административная поддержка руководителя
Деловой этикет
Agile Project Management
Scrum
Международные контакты
Клиентоориентированность
personal assistant
team assistant
problem-solving skills
Креативность
Английский язык
Организаторские навыки
Деловая переписка
Организация рабочих мест
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Управление офисами компании
Организация офисного переезда
Администрирование
Работа в команде
Ориентация на результат
Организация встреч
Организация конференций
Бронирование гостиниц
Бронирование билетов

Вакансия опубликована 12 мая 2021 в Москве

Похожие вакансии