Помощник руководителя (секретарь)

Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды и тд). Прием и распределение телефонных звонков. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование...

Опыт работы на должности секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя от 1 года обязателен. Опытный пользователь ПК, хорошее владение офисными программами.

Прием и распределение звонков. Регистрация и направление на исполнение внутренних нормативных документов в 1С Документооборот. Организация кофе-брейков, встреча...

Образование СПО или Высшее, в приоритете Делопроизводство, Документоведение. Владение MS Office (Word, Excel, Outlook) продвинутый уровень. Знание основ делопроизводств.

Встреча клиентов в офисе. - Регистрация клиентов в систему AMO CRM в офисе компании. - Деловая переписка и ведение первичной документации. -

Грамотная речь. - Уверенное пользование ПК и оргтехникой. - Умение использовать сервисы Google (Диск, Календарь). - Опыт работы секретарем/администратором/помощником руководителя будет...

Поиском и структурированием информации по запросу руководителя, в т.ч. запрос счетов и работа с контрагентами. Ведением деловой переписки, учет...

Опыт работы с аналогичным функционалом будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel). Грамотная письменная и устная речь.

Ведение документооборота, ведение протоколов совещаний, оформление приказов. Прием гостей. Соблюдение чистоты рабочего места руководителя, соблюдение чистоты бытовых помещений приемной.

Образование средне-специальное или высшее. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная речь. Умение писать письма, приказы.

Приём и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка кофе/чай, заказ воды, канцтоваров, уход за цветами и т.д,).

Презентабельный внешний вид, аккуратность. Ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК и навыки работы с офисной оргтехникой.