Наши ожидания от кандидатов:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 3 лет.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Зрелость в принятии решений, умение нести ответственность за принятые решения.
  • Умение выстраивать коммуникации с кросс-функциональными подразделениями.
  • Опыт организации документооборота.
  • Умение организовывать совещания, вести их протоколы.
  • Способность управлять коллективом, проводить обучение секретарей.
  • Опыт оказания travel-поддержки.
  • Знание ПК - MS Office, Lotus Notes.

Основные задачи:

  • Осуществление общего руководства деятельности секретариата: организация, координация и контроль его деятельности.
  • Документооборот: организация доставки документов и прочих почтовых отправлений.
  • Travel-поддержка сотрудников: контроль оформления командировок региональных офисов и магазинов.
  • Организация командировок сотрудников центрального офиса.
  • Организация обеспечения жизнедеятельности центрального офиса:
  • Контроль за своевременным и в полном объеме исполнением арендодателем договора аренды в части, касающейся обеспечения жизнедеятельности центрального офиса.
  • Обеспечение, руководство и мониторинг деятельности компаний-подрядчиков, работающих на территории центрального офиса (клининг, вендинг, снабжение водой).
  • Организация ремонта, реконструкции, перестройки конфигурации помещений центрального офиса.
  • Управление обеспечением центрального офиса операционной мебелью, специальным оборудованием, канцелярскими и хозяйственными товарами, товарами бытовой химии.
  • Организация рабочих мест и планирование офисного пространства центрального офиса.
  • Поиск, организация тендеров подрядных и торговых организаций, предоставляющих услуги и товары в сфере обеспечения жизнедеятельности офиса.
  • Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.

  • Организация паркинга (контроль распределения и учета парковочных мест для автомобилей сотрудников).

  • Курьерская и транспортная поддержка.
  • Планирование и контроль функционального бюджета.


Условия:

  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • Оформление, оплата отпусков и больничных в соответствии с ТК РФ.
  • Скидки на всю продукцию в наших магазинах и магазинах партнеров.
  • Корпоративные тарифы на фитнес, отдых, обучение для сотрудников.
  • Корпоративные программы кредитования и страхования.
  • ДМС
  • Местонахождение компании: м. Аэропорт (5 мин. корпоративным транспортом).

* Работай с нами