Администратор

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, сменный график

Обязанности:
  • Работа с входящими звонками, почтой
  • Встреча гостей компании
  • Организация приема товаров от курьеров
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Подготовка помещений для совещаний
  • Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Контроль за состоянием зон отдыха и кофе-брейка, заказ продукции
  • Взаимодействие с клининговой службой и службой по уходу за растениями
  • Координация работы штатного курьера
  • Оформление заявок на пропуска, технические работы, бронирование аудиторий, курьерские посылки внешними службами
  • Оформление внутренних почтовых рассылок
Требования:
  • Желательно знание английского языка
  • Опыт работы от 3-х лет
  • Знание программ: MS Office (базовые знания Word, PowerPoint, Excel)
  • Будет преимуществом умение работать в программе Битрикс24

Дополнительные требования:

  • Доброжелательный, улыбчивый человек, который готов и хочет разрешить проблему сотрудников, клиентов.
  • Тактичный, порядочный, отзывчивый. Владение грамотной устной и письменной речью. Организованный, склонный искать и легко находить решения. Энергичный и активный.
  • Преимуществом будет умение предлагать способы повышения эффективности своих процессов.
Условия:
  • Бизнес-центр "А" класса;
  • Современное радиоэлектронное производство;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • График 5/2, сменный: неделя с 9.00 до 17.30, следующая с 10.30 до 19.00, сб., вс.- выходной;
  • Компенсация за питание (в столовой предприятия);
  • Парковка;
  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Еженедельные бесплатные спортивные мероприятия
  • Оплачиваемый отпуск 28 календ.дней;
  • М. Нагатинская (шаговая доступность)

Ключевые навыки

Организация мероприятий
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
MS PowerPoint
Английский язык
Администрирование
Прием и распределение телефонных звонков
Деловое общение
Деловая переписка
Грамотная речь
Организаторские навыки
Организация совещаний
Бронирование гостиниц
Бронирование билетов
Организация корпоративных мероприятий

Адрес

Нагатинская, Москва, 1-й Нагатинский проезд, 10с1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 22 июня 2021 в Москве