Офис-менеджер

от 70 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В IT компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами, внедрение специализированных IT-решений) приглашается на постоянную занятость офис-менеджер.
Что нужно делать:

  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Контроль за поддержанием порядка в офисе, заказ канцелярских и хоз. товаров;
  • Ведение деловой переписки;
  • Обеспечение travel-поддержки сотрудников, ведение реестра командировочных расходов;
  • Поиск жилья (гостиницы, квартиры) для командированных сотрудников;
  • Закупка спецодежды для инженерного;
  • Организация сдачи тестов на Covid;
  • Оформление первичных документов для бухгалтерии;
  • Прием и распределение звонков;
  • Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
  • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
  • Встреча гостей, чай/кофе.

Что мы ждем от опыта такого сотрудника:

  • Уверенный пользователь ПК;
  • Ориентирование на работу с людьми;
  • Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
  • Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач, опыт работы в режиме многозадачности ;
  • Внимательность, вежливость, корректность;
  • Желателен опыт работы по организации командировок;
  • Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться;

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • Возможность профессионального и карьерного роста в компании;
  • График работы с 10.00 до 19.00;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Офис в 5-и минутах ходьбы от м. Маяковская/Белорусская.

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка оргтехники и оборудования
Закупка рекламных материалов
оформление командировок

Контактная информация

Вакансия опубликована 16 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии