Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Affect — digital-агентство полного цикла, входящее в Топ-5 российских digital-агентств с опытом работы 17 лет. Affect делает интегрированные проекты, выходящие за рамки digital, на стыке множества отраслей для лучших в мире клиентов: PepsiCo, TELE2, BigBon, Mondelez, Philip Morris, Pernod Ricard, Henkel, LEGO, EFES, Citibank и многих других.

Наша миссия — развивать интегрированный подход в рекламе, разрабатывая коммуникации не для отдельных каналов, а для единой информационной среды, в которой живут люди.

Обязанности:

  • Контроль работы курьерской службы (оптимизация работы курьеров) и согласование доставки документов с первыми лицами компании;
  • Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов) по отправке документов, контроль процесса и четкая его реализация;
  • Помощь менеджерам проектов в рассылке подарков клиентам агентства/призов, координация документооборота с поставщиками услуг для офиса (техподдержка, заказ цветов, канцтовары, работа со службой такси);
  • Заказ канцтоваров/картриджей и другого необходимого для жизнедеятельности офиса;
  • Работа с техникой (систематизация, учет и помощь системному администратору).

Мы подходим друг другу, если вы:

  • Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  • Знаете основы ведения документооборота;
  • Уверенно владеете программами: Excel, Word;
  • Умеете работать в режиме многозадачности;
  • Обладаете организаторскими способностями и аналитическим складом ума, ответственны, аккуратны, пунктуальны, коммуникабельны и проактивны.

Условия работы:

  • Своя четкая зона ответственности, в которой вы принимаете решения и отвечаете за результат и достижение целей;

  • Мы пропагандируем постоянное развитие: постоянно проходят лекции от специалистов разных направлений, а так же возможна компенсация 50% внешнего обучения;

  • Команду профессионалов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь и поддержать;

  • Удобный график с возможностью «плавающего утра»;

  • Стабильную заработную плату, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

Если вы дочитали до этого момента, и вам очень хочется откликнуться, но вы не уверены, что совпадаете по всем критериям, обязательно пишите!

Ключевые навыки

Деловая переписка
Работа в команде
Документооборот
Внимательность
Управление временем
Планирование
Коммуникабельность
MS Excel
Пользователь ПК
Финансовый контроль

Адрес

Москва, Садовническая набережная, 9
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 28 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии