Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса). Организация встречи, доставок, курьеров. Выполнение поручений руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование...

Пунктуальность. Внимательность. Актуализация баз данных Заказчиков и Поставщиков. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя. Грамотная устная и...

Ведение документооборота организации. Подготовка и проведение протокольных мероприятий с участием иностранных делегаций. Подготовка и формирование пакета отчетных документов (командировки) и...

Высшее образование, желательно гуманитарное. Опыт работы не менее 3 лет. Знание английского языка не ниже уровня C1.

Прием входящих звонков. Отправление/получение документов (почтой России, курьерской службой). Отправление грузов (только из офиса). Оформление служебных записок на командировки...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Активность, мобильность, коммуникативные навыки.

Организация проведения совещаний. Контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись. Составление служебных записок. Ведение документации в электронном...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года в должности секретаря. Пунктуальность, ответственность, исполнительность. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой...

Мини-АТС, деловая переписка, встреча гостей, чай/кофе, оформление писем. Осуществление административно-хозяйственных задач по офису. Заказ канцтоваров, чая, кофе...

Опыт работы от года. Работа в режиме многозадачности. Приветливость и умение расположить к себе. Знание основ делопроизводства. ПК – уверенный пользователь...