Личный помощник

от 15 000 до 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Частичная занятость, удаленная работа

Возможна подработка: сменами по 4-6 часов

Вакансия: Личный помощник руководителя - УДАЛЕННАЯ РАБОТА.

Пожалуйста, внимательно читайте всю вакансию.

Тебе необходимо будет выполнить задание по первому этапу отбора (подробнее в вакансии ниже, само задание откроется при отклике на данную вакансию).

Если ты не готов (а) потратить время, чтобы заполнить анкету и выполнить задания - не откликайся на данную вакансии. Для меня это показатель того, как ты будешь проявляться в работе. Мне нужен ассистент, который будет действовать и готов показывать себя.

Привет, меня зовут Игорь Суворов. С 2012 года бизнесмен, предприниматель, с 2017г активный инвестор, с 2018г занимаюсь психологией личности (в этих направлениях планирую создавать новые продукты. О них подробнее расскажу на личном собеседовании). А также, являюсь руководителем нескольких компаний, одна из которых - компания “Ландшафт".

В данный момент я ищу ассистента. Основной фокус работы и основные задачи которого в первое время будут связаны с проектом "Ландшафт". При этом, к работе в остальных проектах также буду привлекать.

Компания "Ландшафт" существует с 2014 года. Мы делаем газоны и другие ландшафтные работы по всей Московской области, а наши клиенты - владельцы элитной загородной недвижимости, требовательные, но очень интересные люди (предприниматели, люди культуры, политики, звёзды). Мы ежегодно озеленяем сотни загородных участков, создаем гектары газонов, делаем знаковые проекты. Но главное - мы помогаем нашим клиентам жить в зеленой красоте и каждый день отдаем и получаем позитивные эмоции.

Если умеешь доводить поставленные задачи до результата по указанным критериям, тебе интересно познавать что-то новое, хочется развиваться, ты не боишься нелегких задач, тебе, наоборот, интересно находить к ним решения, нравятся постоянное активное движение в работе, драйв и общение, ты готов(а) работать в условиях многозадачности, многофункциональности, уверен(а) в себе, своих силах, умеешь включать голову, решать поставленные задачи, максимально продуктивно и оперативно работать, а самое главное нацелен(а) на результат и знаешь, чего хочешь – добро пожаловать.

Со своей стороны обещаю: личностный рост, необходимое обучение: тренинги, курсы и т.д.(за счет компании); книги, реальный опыт детального создания бизнеса, моё наставничество, расширение кругозора, приобретение навыков в разных направлениях, новые интересные знакомства и возможность карьерного роста.

Я знаю куда и зачем мы идём, ты мои руки и глаза - организовываешь процессы. Будет действительно много разной и интересной работы, а кто боится трудиться - просьба закрыть вакансию и не читать дальше (от души благодарю за уважение ко времени).

Основная задача - организация процессов для качественной и продуктивной работы, которые можно разделить на 3 направления:

- Управление работой;

- Непосредственные задачи по самим проектам;

- Ведение социальных сетей (в приоритете будут те, кто имеет опыт работы по данному направлению).

Основные обязанности:

Управление работой

  • Планирование, организация, согласование, координирование встреч и рабочего дня руководителя.

  • Составление, ведение и контроль рабочего графика руководителя.

  • Ведение отчетных таблиц, досок планирования (Trello, Bitrix).

  • Контроль и организация выполнения поставленных задач, планов.

  • Составление отчетов, подготовка проектов различных документов, презентаций, ведение служебной документации

Непосредственные задачи по самим проектам;

  • Поиск и структурирование необходимых данных, информации по запросу руководителя, партнеров, клиентов.

  • Подбор персонала: размещение вакансий, сбор откликов, приглашение на собеседование и пр. (в том числе исполнителей на аутсорсе для выполнения различных задач.)

  • Организация переговоров, подбор предварительной информации для переговоров.

  • Ведение переговоров, переписки от имени руководителя.

  • Работа с курьерскими службами, почтовыми отправлениями.

  • Конспектирование и обработка устной и аудио-информации.

  • Прием входящих звонков, ведение исходящих звонков (не холодные продажи).

  • Выполнение различных неформальных поручений руководителя (к примеру, заказать столик в ресторане или купить билет на самолет).

Ведение социальных сетей:

  • Наполнение контентом соц.сети и другие онлайн ресурсы

  • Создание сториз, монтаж видео (несложный)

  • Написание постов на заданную мною тему

  • Создание визуала

Дополнительным плюсом будут владение навыками: редактирование фотографий, навыки работы в Paint, Canva, Inshot, создание сайтов на конструкторах (не обязательно).

Требования к кандидату:

• Высокая самоорганизованность, дисциплинированность.

• Инициативность, внимательность.

• Ответственность, исполнительность – задачи должны быть решены и в обозначенные сроки.

• Самостоятельность, умение слушать и принимать собственные решения, переключаться с одного дела на другое.

• Умение правильно расставлять приоритеты в работе.

• Способность работать с большим объемом информации.

• Нацеленность на результат.

• Активная и позитивная жизненная позиция.

• Коммуникабельность.

• Желание развиваться, постоянно узнавать что-то новое. Отсутствие консерватизма.

• Готовность к изучению новых программ, приложений, работа в них.

• Продвинутый пользователь ПК, MS office (хороший уровень в exсel, гугл-документов).

Тип занятости:
• Частичная занятость

• Гибкий ненормированный график.

Это не значит, что ты будешь с утра до ночи на работе, это значит, что необходимо всегда быть на связи для меня (в оговоренные часы).

Для меня важно, чтобы задача была решена в оговоренные сроки, как ты будешь распределять свое рабочее время – на твоё усмотрение. Ты сам(а) планируешь свое время и занятость, важно чтобы сроки задач не срывались и согласовывались с руководителем.

Работа, в том числе, в выходные дни. При этом возможно согласовывать со мной удобное время работы и отдыха. Если срочные задачи - надо быть готовым(ой) к их выполнению.

Условия работы:

• Я нахожусь в Москве.

• Место работы – удаленно, не важно в каком ты городе находишься.

• Заработная плата:

- на испытательном сроке: оклад 10 000 руб.

- после испытательного срока: оклад 10 000 + премия 5 000 (по результатам работы испытательного срока и твоей загрузке).

А также, возможен твой карьерный рост, при увеличении загрузки - возможно повышение зарплаты до 20 000 - 30 000 рублей.

Испытательный срок – 1-2 мес. по результатам работы

Примечания:

Собеседование в 3 этапа:

1. Домашнее задание (внимание - откроется сразу при отклике на эту вакансию ). На основании его выполнения принимается решение о приглашении на личное собеседование – если ты не готова на данном этапе уделить время по поиску работы для себя, значит, так же ты будешь проявляться и в работе.

2. Личное знакомство в скайпе, ознакомительное собеседование. Успешно его пройденные кандидаты попадают на третий этап.

3. Этап отбора конечного кандидата: 2-3 дня стажировки. Всем кандидатам будут даны разного рода задания одного уровня.

Кандидат справившийся и показавший лучшие результаты, будет считаться принятым с первого дня стажировки.

Если тебе интересна вакансия, откликайся на нее и отвечай на вопросы анкеты. Это и будет первое задание.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Личный помощник
Креативность
исполнение поручений руководителя
Организация встреч
Подготовка презентаций
Копирайтинг
SMM (базовый)

Вакансия опубликована 19 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии