Бизнес-ассистент руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

«ИКСПЛАНЕТ.РУ» – создает тиражируемые ИТ-решения для индустриальной логистики и выступает оператором логистической платформы xPlanet, на базе которой взаимодействуют крупнейшие предприятия страны.

Каждый сотрудник ИКСПЛАНЕТ.РУ – эксперт в своей сфере. Мы ценим нашу команду, поддерживаем сотрудников и создаем все условия для профессионального и личностного роста.

Вместе с нами у вас будет возможность решать амбициозные задачи и реализовывать самые смелые идеи с использованием современных технологий и подходов.

Приглашаем кандидатов на позицию - Бизнес-ассистента Генерального директора.

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя (ведение рабочего календаря руководителя, помощь в подготовке документов, презентаций).
  • Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции.
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
  • Контроль сроков выполнения поручений руководителя.
  • Ведение электронной базы документов.
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
  • Составление описи документов.
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями.
  • Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по итогам совещаний.
  • Помощь в организации приема посетителей.
  • Соблюдение норм компании в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
  • Документальное оформление командировок руководителя.

Требования:

  • Опыт работы от 6 месяцев.
  • Уверенное знание функций MS Office, оптимизирующих и ускоряющих работу с документацией: PowerPoint, Word, Excel - сводные таблицы, функция ВПР, запись действий пользователя с помощью макроса, слияние данных Word и Excel и т.д.
  • Опыт работы с 1С: Документооборот является преимуществом.
  • Умение самостоятельно составлять письма по образцам.
  • Умение составлять протоколы совещаний.

Условия:

  • Офис в шаговой доступности от ст. метро Пушкинская/Тверская.

  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00

  • ДМС после окончания периода испытания.

  • Дружная молодая команда.

  • Чай, кофе, комфортный офис и приятная атмосфера.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Бумажный документооборот
регистрация документации
Протоколирование
MS Excel
Подготовка презентаций
Контроль исполнения решений
Передача документации на исполнение
Деловая переписка
MS PowerPoint
Административная поддержка руководителя
1С: Документооборот

Адрес

Москва, Дегтярный переулок, 4с1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 15 июня 2021 в Москве

Похожие вакансии