Секретарь офиса

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Ведение документооборота организации. Подготовка и проведение протокольных мероприятий с участием иностранных делегаций. Подготовка и формирование пакета отчетных документов (командировки) и...

Высшее образование, желательно гуманитарное. Опыт работы не менее 3 лет. Знание английского языка не ниже уровня C1.

Прием входящих звонков. Отправление/получение документов (почтой России, курьерской службой). Отправление грузов (только из офиса). Оформление служебных записок на командировки...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Активность, мобильность, коммуникативные навыки.

Организация проведения совещаний. Контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись. Составление служебных записок. Ведение документации в электронном...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года в должности секретаря. Пунктуальность, ответственность, исполнительность. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой...

Встреча посетителей, заказ пропусков. Прием и распределение входящих звонков, регистрация входящих сообщений. Помощь в организации встреч для руководелей, бронирование переговорных.

Высшее образование. Минимум 1,5 года опыта адимистративной работы, предпочтительно в иностранных компаниях. Отличные коммуникативные навыки. Отличное понимание деловой этики...

Организационно-техническое обеспечение документационной деятельности компании. Получение в установленное время корреспонденции, ее регистрация в установленные сроки. Передача документов в соответствующие...

Неполное среднее специальное / высшее неоконченное / высшее образование. Опыт работы в сфере делопроизводства - от 1 года. Внимательность к деталям.