Помощник управляющего бизнес-центром

Направление распоряжений руководителя. Контроль за исполнением распоряжений руководителя. Контроль договоренностей и сроков по задачам. Доступ к закрытым встречам и проектам.

Опыт в переговорах. Опыт в тайм менеджменте. Аналитический склад ума.

Организационная и административная поддержка деятельности руководителя организации. Функциональные обязанности: Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя: планирование и ведение графика встреч...

Высшее образование, в т.ч. профильные курсы секретарей, бизнес-ассистентов. Опыт работы помощником руководителя от 3 лет. Уверенный пользователь программами...

Встреча сотрудников БЦ и их гостей. Оформление и выдача гостевых и постоянных пропусков. Ведение реестров пользователей. Мониторинг обращений, распределение по...

Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника приветствуется. Высокая клиентоориентированность. Знание делового этикета. Знание ПК (пакет программ MS...

Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет. Знание делового этикета, правил делового общения. Опыт ведения телефонных...

Прием, распределение и регистрация телефонных звонков и заявок. — Документооборот. — Ведение официальной переписки. — Взаимодействие с контрагентами. — Встреча клиентов.

Образование среднее, высшее. — Уверенное знание: Word‚ Excel‚ Internet. — Устная и письменная грамотность.

Административная поддержка руководителя. Работа с документацией (договоры, дополнительные соглашения и др.). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Полная тревел-поддержка. Организация проведения переговоров.

Желателен опыт работы в государственной структуре в данной должности. Высшее образование. Опыт работы по направлению от 2-х лет.