Обеспечивать сотрудников всем необходимым для продуктивной работы: заказывать доставку фруктов, лекарств, воды, телефонов и тд. Искать и заключать договоры с...

Грамотный русский язык. Развитый эмоциональный интеллект. Обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :). Способность находиться в двух отделах...

Встреча посетителей. Ведение документооборота (прием, учет, регистрация и архивирование документов, писем и тд). Взаимодействие с контрагентами, курьерскими службами, структурными подразделениями...

Знание норм и правил оформления различных типов документов. Умение вести деловую переписки. Опыт работы в должности офис-менеджера приветствуется.

Ведения документооборота в не большой строительной компании. Обеспечение работы офиса. Помощь руководству.

Хорошее знание Microsoft Office. Пунктуальность, аккуратность, организованность и внимательность.

Работа с первичной документацией. Встречать гостей в офисе, кофе/чай. Заказ канцелярии, продуктов, техники. Помощь менеджерам в работе с техникой...

Опыт работы от 1 года. Коммуникабельность, грамотность, доброжелательность, умение работать в команде. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.

Обеспечивать корректную работу офисной техники, кухни, клининга и т.д. Контролировать наличие/осуществлять своевременный заказ канцелярии, воды и вкусняшек.

Отличное владение ПК, орг. техникой. Владение пакетом программ: Готовность к работе в режиме многозадачности. Знание делового этикета. Знание основ делопроизводства.