Личный помощник / Офис-Менеджер

Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, вода, чай/кофе). Взаимодействием с курьерскими службами, обеспечение перемещений (документы, образцы, продукция).

Опыт работы в 1С и CRM. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность.

Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков, встреча гостей в офисе. Координация бронирования переговорных комнат и тренинг-зала. Прием и распределение...

Наличие высшего образования, опыт работы на аналогичной должности от 1 года минимум. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, и прочее). Прием и отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей почты. Работа с первичной бухгалтерской...

Умение работать в 1С 8.3 "Торговля".

Тревел и визовая поддержка руководителей и сотрудников компании. Помощь маркетологу в выполнении текущих задач (работа с документами; прием, отправка корреспонденции...

Наличие (пусть и небольшого) опыта офисной работы будет преимуществом. Знание программ Photoshop, Power Point, Excel, 1С - будет преимуществом.

Заказ канцелярии, кофе, чай в офисы компании. Приготовление чай, кофе для клиентов. Заказ пропусков, работа с курьерами. Контроль порядка в...

Желание работать.

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.