Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Ваши будущие задачи:

  • Проверка правильности оформления и адресования исходящих документов, наличие подписей и приложений.
  • Первичная обработка входящей корреспонденции: контроль правильности адресования, целостности упаковки, полноты вложений.
  • Присвоение категории входящей корреспонденции после анализа текста документа, регистрация и последующее направление на исполнение в соответствующее подразделение.
  • Регистрация исходящей корреспонденции, служебных записок и, распорядительных документов.
  • Выполнение копировально-множительных и брошюровальных работ.
  • Внесение указаний по исполнению документов (резолюций) в соответствующие формы в 1С:Документооборот.
  • Взаимодействие с АО «Почта России» в части бесперебойной организации доставки и отправки корреспонденции, в т.ч. по вопросам предоставления первичной документации.
  • Подготовка документов для передачи генеральному директору, распределение документов после рассмотрения и подписи.
  • Справочно-информационная работа по вопросам оформления, прохождения, исполнения и отправки документации.
  • Обеспечение сохранности и оперативности проходящей служебной документации.
  • Работа по формированию дел оперативного хранения документов отдела.
  • Осуществление ознакомление под роспись с распорядительными документами Общества при наличии данного положения в приказе, распоряжении.
  • Отправка исходящей документации по адресатам посредством почтовой связи, электронной почты, курьера и про.
  • Осуществление взаимодействия с младшим специалистом отдела в части координации, определения очередности доставки, получения корреспонденции, посылок и проч., в т.ч. контроль исполнения курьером заявок по отправке в полном объеме.

Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:

  • Высшее образование
  • Опыт работы не менее 2х лет в должности делопроизводителя
  • Опыт в организация документооборота.
  • Опыт оформления внутренних нормативных и распорядительных документов.
  • Знание СЭД (1С)

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

  • Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
  • Декретная ставка на период отсутствия основного сотрудника
  • Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
  • Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут);
  • 5-ти дневная рабочая неделя с 09.30 до 18.30, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.15, лояльность компании в вопросах переноса рабочего графика;
  • Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point.

Забота о здоровье

  • Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
  • Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
  • Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;

Дополнительные социальные льготы

  • Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
  • Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

  • Помощь в адаптационный период - развитая система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников;
  • Разнообразные внутренние программы on-line обучения;
  • Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
  • Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании;

Корпоративная жизнь

  • Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
  • Детские новогодние подарки;
  • Собственная футбольная команда.

Работа в крупном
масштабном проекте

Соблюдение
ТК РФ

3 дополнительных
оплачиваемых дня в год (day off)

Комфортные офисы по всей территории России

Делопроизводитель
В архиве с 15 июня 2021

от 92 000 до 92 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей