НАДЕЖНОСТЬ И ДОВЕРИЕ

Обязанности:
  • Принимать, сортировать, регистрировать, направлять поступающую корреспонденцию адресатам, направлять документы на исполнение;
  • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
  • Сканировать, вносить в СЭД «DIRECTUM» входящие, исходящие документы, приказы/распоряжения руководителей;
  • Вести журналы регистрации входящей корреспонденции, входящей/исходящей документации, приказов/распоряжений руководителя;
  • Формировать исполненные документы в дела, обеспечивать сохранность и своевременную сдачу их в архив;
  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, а также своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениям и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Требования:
  • Наличие законченного высшего образования.
  • Высокий уровень работы на ПК; Опыт ведения делопроизводства; Аккуратность; Грамотность; Пунктуальность и Исполнительность.
  • Внимательность, доброжелательность, коммуникабельность.
  • Активная жизненная позиция.
  • Знание программных продуктов Word, Excel, СЭД «DIRECTUM».
Условия:
  • Работа в крупном агропромышленном международном Холдинге;
  • Заработная плата зависит от уровня компетенций;
  • Доставка корпоративным транспортом;
  • Оформление по ТК РФ.

Секретарь-делопроизводитель

В архиве с 4 июля 2021
до 38 400 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии