ЗАДАЧИ:
  • Организация документооборота (ТК и клиенты);
  • Контроль возврата товаросопроводительных/транспортных документов и обработка входящей первичной документации;

  • Взаимодействие с ТК и клиентами по вопросам корректности оформления документов,внесения исправлений, восстановления недостающих документов и пр.;

  • Подготовка пакета документов на корректировку, их оформление, согласование и обеспечение передачи и возврата;

  • Осуществление сбора недостающих документов и отслеживание статуса по «зависшим» документам, запрос недостающих документов от ТК и клиентов;

  • Взаимодействие и решение вопросов документооборота со службой финансового контроля и бухгалтерией, ТК и складом;

  • Взаимодействие с ТК на предмет получения актов сверок, первичных документов;

  • Сверка реестров по рейсам (суммы, часы работы, простои) от ТЭК;

  • Обработка дополнительных документальных запросов внутри компании;

  • Организация, ведение и передача архива документов.

ЧТОБЫ СПРАВИТЬСЯ С ДАННЫМИ ЗАДАЧАМИ, НЕОБХОДИМО:
  • Обязателен опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

  • Образование высшее/неполное высшее желательно профильное (бухгалтерский учет,логистика, транспорт);

  • Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel), знание 1С Предприятие;

  • Знание основ законодательства, регламентирующих транспортно-экспедиторскую деятельность.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ:
  • Оформление по ТК РФ;

  • Программа гибких льгот "divan life" до 50 000 руб. каждому сотруднику на английский, медицину и путешествия;

  • 100% оплата профильного обучения;

  • График работы 2/2, с 7.00 до 19.00 (либо с 8.00 до 20.00);

  • Заработная плата: оклад 30 000 руб. (на руки) + премия 10 000 руб. (на руки);

  • Высокая скорость принятия решений и внедрения изменений;

  • Бодрая и адекватная команда, ориентированная на развитие, отсутствие бюрократии;
  • Яркая и неординарная корпоративная жизнь.

Специалист по документообороту (транспортный отдел)

В архиве с 23 июня 2021
от 30 000 до 40 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии