Ассистент генерального директора / помощник руководителя

до 80 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

5Post — бизнес X5 Retail Group, развивающий услуги доставки заказов из интернет-магазинов и маркетплейсов в пункты выдачи заказов и постаматы в универсамах «Пятёрочка»

Обязанности:
  • Полная административная и бизнес поддержка руководителя;
  • Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров;
  • Ведение протокола совещаний/встреч, в т. ч. ведение реестра поручений и контроль сроков исполнения сотрудниками поручений;
  • Организация деловых поездок, travel-поддержка выездных совещаний и командировок;
  • Подготовка необходимых документов: приказов, служебных записок, писем;
  • Участие в обеспечении документооборота, проверка корректности заполнения документов;
  • Подготовка аналитических, информационно-справочных материалов;
  • Поддержка жизнедеятельности офиса;
  • Логистика (организация доставок, координирование машин, курьеров);
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы помощником генерального директора от 2-х лет;
  • Знание офисных программ MS Word, MS Excel, MS Outlook;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Опыт работы по заказу ж/д и авиабилетов, гостиниц, организации трансфера;
  • Навыки деловой переписки и ведения протоколов совещаний;
  • Опыт работы в системах электронного документооборота - как преимущество;
  • Знание английского языка - как преимущество;

Условия:

Официальное оформление с первого дня работы

Оклад + бонус

ДМС и доплата по больничному

Офис: ст. м. Волгоградский проспект

Корпоративные скидки в магазинах «Пятерочка», «Перекресток» «Карусель», скидки от партнеров

График работы: 5/2 с 9.00-18.15; в пятницу сокращенный рабочий день

Корпоративное обучение

Йога

Бесплатная парковка

Ключевые навыки

Английский — A1 — Начальный
Организация деловых поездок
Делопроизводство
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Волгоградский проспект, Москва, Скотопрогонная улица, 27/26с1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 8 июля 2021 в Москве

Похожие вакансии