Менеджер по документообороту

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

R:TA — это весь спектр digital в одном флаконе. Мы — редкое агентство, присутствующее в ТОП-рейтингах по performance и креативу одновременно (по версии Tagline). С 2011 года помогаем брендам влюблять в себя через digital.

Среди наших клиентов: Coca-Cola, Fanta, Clarins, Pandora, Whirlpool, 4 Лапы, Подружка, Bausch & Lomb, Bonduelle, IQOS и другие. За нашими идеями стоят цифры и глубокая аналитика, чтобы сделать самую смелую бизнес-концепцию эффективной.

Ищем Менеджера по документообороту, который усилит экспертизу направления Sales Performance и станет незаменимой частью команды R:TA.

Необходимый опыт и знания:

  • Опыт работы с документооборотом от 2х лет

  • Опыт работы в рекламном бизнесе крайне желателен

  • Коммуникабельность, исполнительность, умение работать в команде

  • Хорошее понимание принципов и правил бухгалтерского учета

  • Знание бизнес-процессов финансовой функции на уровне рекламных агентств;

  • Отличное знание MS Office (Excel, Word)

  • Знание 1С

  • Уверенный пользователь ПК: 1С, Excel, Power Point

  • Высшее образование

Зона ответственности:

  • Координация процесса выставления и оплаты счетов

  • Организация документооборота, подготовка пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, приложения)

  • Подготовка договоров по брифу от менеджеров и согласование с внутренними юридическими и финансовыми службами

  • Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу и клиенту

  • Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам

  • Ведение еженедельного статуса проектных документов, выставленных и оплаченных счетов, еженедельного планирования и составление плана поступления и оттока денежных средств

  • Контроль дебиторской задолженности клиенты/площадки

Условия работы:

  • Светлый, просторный и уютный офис рядом с Даниловским рынком

  • Работа с ТОП-рекламодателями в крупном digital-агентстве

  • Демократичный стиль управления и позитивная внутренняя культура про баланс свободы/ответственности, инициативу и развитие

  • Возможность адаптировать под себя график работы

  • Корпоративные полдники

  • Размер заработной платы обсуждаем индивидуально

Ключевые навыки

Электронный документооборот
MS PowerPoint
1C: Бухгалтерия
Контроль дебиторской задолженности
1С: Предприятие 8
Документооборот

Адрес

Тульская, Москва, Мытная улица, 66
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 29 июня 2021 в Москве

Похожие вакансии