Личный помощник руководителя (Ассистент)/Секретарь

Заполнять статистику в CRM, вести отчетные таблицы. Помогать руководителю в точечных задачах по запросу. Искать и структурировать информацию.

Технический склад ума. Знание английского языка на уровне от B1. Отличное знание Excel и Notion. Проактивность и искреннее желание...

Приготовление кофе/чая для руководителя и его гостей. Подача сладостей к чаю. Прием входящих звонков на рабочий телефон.

Оперативность обработки данных. Грамотная речь, аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, аккуратность пунктуальность, коммуникабельность.

Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя. Организационная и информационная поддержка руководителя. Исполнение личных поручений руководителя. Сопровождение руководителя на всех...

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Преимуществом будет владение английским языком. Быть на связи 24\7.

Осуществлять прием и распределение звонков. Встречать гостей. Заказывать пропуска для посетителей Компании. Оформлять временные пропуска на парковку для посетителей Компании.

Базовые знания оргтехники и документооборота. Приветствуются в том числе студенты, обучающиеся на направлении "Реклама и связи с общественностью". Высшее образование.

Ведение документооборота (прием, учет и распределение документов, корреспонденции). Ведение деловой переписки, подготовка писем и документов. Прием звонков и входящей корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ. Готовность к загранкомандировкам (Евросоюз и другое…) наличие загранпаспорта. Презентабельный внешний вид, грамотная речь, ответственность...

Ведение календаря руководителя (назначение встреч, согласование с участниками переносов). Организация встреч в офисе (пропуска, встреча, организация чая/кофе для гостей).

Вы дружелюбны, умеете общаться с людьми. Находчивы, ответственны и пунктуальны. Уверенный пользователь ПК.