Юридический секретарь

Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам.

Подготовка документов – копирование, сканирование, отправка по электронной почте. Прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения документов.

Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации. Знание делового этикета. Коммуникабельность‚ ответственность. Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, бесконфликтность...

Встреча посетителей, сопровождение в переговорные комнаты. Помощь в организации мероприятий. Прием и перераспределение телефонных звонков. Ответы на вопросы посетителей офиса.

Активность, доброжелательность, улыбчивость, клиентоориентированность. Опыт работы с ВИП-клиентами будет преимуществом. Наличие административного опыта будет преимуществом. Развитые коммуникативные навыки.

Приём входящих звонков. Заказ пропусков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Термометрия сотрудников офиса и посетителей, выдача СИЗ, заполнение соответствующих журналов.

Опыт работы на административных позициях желателен. Доброжелательность и активность в решении задач. Уровень английского языка не ниже B1.

Встретить клиента (посетителя). Предложить чай/кофе. Сделать копию документа на копировальном аппарате.

Представительный внешний вид. Доброжелательность.