Ведущий специалист Архива

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Работа в команде
Будущего

МЫ - один из крупнейших негосударственных пенсионных Фондов в России, в который поверили более 4,2 млн клиентов. В связи с активной цифровизацией и регулярным повышением эффективности бизнес-процессов мы открываем вакансию "Архивист".

Мы приветствуем инициативность и предлагаем:

  • возможности для реализации профессионального потенциала;
  • наставничество на этапе прохождения срока испытания;
  • обучение и повышение квалификации, в соответствии с планом обучения Фонда;
  • работу в историческом центре Москвы, в 3-х минутах пешком от ст. м. Трубная / Цветной бульвар в БЦ класса А+ «Легенда Цветного»;
  • комфортный офис с панорамными окнами и организованными зонами отдыха;
  • полное соблюдение норм ТК РФ, прозрачную систему мотивации и достойное вознаграждение за высокие результаты работы;
  • расширенную программу ДМС включая стоматологию, после прохождения испытательного срока;
  • оплачиваемую мобильную связь;
  • развитую корпоративную культуру;
  • график работы с 09:00 до 18:00, короткий день в пятницу до 16:45;
  • команду единомышленников стремящихся к Успеху и достигающих его!
  • прием документов на постоянное и временное хранение;
  • подготовка и передача архивных документов на внешнее хранение контрагенту;
  • исполнение поступающих в архив запросов на предоставление оригиналов и скан-копий документов;
  • сканирование документов в электронный архив;
  • участие в составлении номенклатуры дел подразделений, ведение сводной номенклатуры дел Фонда;
  • участие в проекте по внедрению автоматизированных архивных технологий.

Обязанности:

  • прием документов на постоянное и временное хранение;
  • подготовка и передача архивных документов на внешнее хранение контрагенту;
  • исполнение поступающих в архив запросов на предоставление оригиналов и скан-копий документов;
  • сканирование документов в электронный архив;
  • участие в составлении номенклатуры дел подразделений, ведение сводной номенклатуры дел Фонда;
  • участие в проекте по внедрению автоматизированных архивных технологий.

Требования:

  • высшее образование (историко-архивоведение, документоведение и документационное обеспечение управления, документоведение и архивоведение - желательно);
  • знание законодательства и нормативных документов в области архивоведения и делопроизводства;
  • знание программного обеспечения Microsoft Office, PDF - редакторов;
  • умение пользоваться оргтехникой;
  • умение работать с большими объемами данных / документов.

Ключевые навыки

Архивирование
Электронный архив
Подготовка документации к архивированию
Утизизация документации
Работа с документами постоянного хранения

Адрес

Трубная, Москва, Цветной бульвар, 2
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 7 июня 2021 в Москве

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей