Ведущий специалист по техническому документообороту

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

НИПИГАЗ — лидер российского инжинирингового рынка. Компания участвует в реализации крупнейших инвестиционных проектов нефтегазовой, газо- и нефтехимической отрасли: Амурского ГПЗ «Газпрома», Амурского ГХК СИБУРА и Sinopec, «Арктик СПГ 2» НОВАТЭКа и других.

Сегодня НИПИГАЗ объединяет порядка 5 000 специалистов различных дисциплин в 7 офисах: Москва, Санкт-Петербург, Свободный, Краснодар, Тюмень, Тобольск и Омск.

Обязанности:

  • Работа в системе электронного документооборота: загрузка, выгрузка больших объемов документации, регистрация и отправка документов.

  • Составление реестров и макросов в excel, матриц распределения технической документации.

  • Оказание консультационной поддержки коллегам по работе в системе электронного документооборота.

  • Формирование процедурно-процессной базы подразделения, процедур, регламентов, схем взаимодействия, структур.

  • Оптимизация процессов по документообороту и работе с Подрядчиками.

Требования:
  • Высшее образование.

  • Опыт работы не менее 2-х лет в проектной/строительной организации.

  • Опыт работы в системах электронного делопроизводства/документооборота.

  • Знание нормативной документации, ГОСТов в части технической документации.

  • Знание ПО: Word, Excel, Visio, Fine Reader, Adobe Acrobat.

  • Умение анализировать большие массивы информации.

  • Знание английского языка (уровень от Intermediate).

Условия:

  • Релокационный пакет при переезде (единовременное пособие, аренда жилья, оплата билетов, оплата провоза багажа)
  • Срочный трудовой договор с пролонгацией
  • Конкурентная оплата труда
  • Премии по результатам работы
  • ДМС и страхование от несчастных случаев и болезней
  • Медицинское обслуживание и мониторинг здоровья
  • Оплачиваемая мобильная связь
  • Скидки на питание
  • Развивающие программы и тренинги
  • Материальная помощь, до­полнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни
  • Санаторно – курортный отдых в г. Анапа и Алтай­ском крае (для работников и членов семей)
  • Детский оздоровительный лагерь в г. Анапа
  • Детские подарки на Новый год и 1 сентября
  • Дополнительный социальный пакет для членов Профсоюза
  • Скидки в корпора­тивных отелях, фитнес – центрах

Ключевые навыки

Английский — B1 — Средний
Английский язык
Делопроизводство
Деловая переписка
MS Outlook
MS PowerPoint
Техническая документация

Вакансия опубликована 17 сентября 2021 в Свободном

Похожие вакансии