Личный помощник генерального директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Работа в команде
Будущего

МЫ - один из крупнейших негосударственных пенсионных Фондов в России, в который поверили более 4,2 млн клиентов. В связи с активной цифровизацией и регулярным повышением эффективности бизнес-процессов мы открываем вакансию "Личный помощник генерального директора".

Мы приветствуем инициативность и предлагаем:

  • временная вакансия на период декретного отпуска работника;
  • возможности для реализации профессионального потенциала;
  • наставничество на этапе прохождения срока испытания;
  • обучение и повышение квалификации, в соответствии с планом обучения Фонда;
  • полное соблюдение норм ТК РФ, прозрачную систему мотивации и достойное вознаграждение за высокие результаты работы;
  • расширенную программу ДМС включая стоматологию, после прохождения испытательного срока;
  • оплачиваемую мобильную связь;
  • развитую корпоративную культуру;
  • график работы с 09:00 до 18:00, короткий день в пятницу до 16:45;
  • команду единомышленников стремящихся к Успеху и достигающих его!

Обязанности:

  • Организация и планирование рабочего дня руководителя;
  • Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений;
  • Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей;
  • Организация встреч, переговоров, совещаний;
  • Организация деловых поездок и командировок руководителя;
  • Прием, учет и распределение документов, корреспонденции;
  • Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
  • Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы личным помощником первого лица организации от 3 лет;

  • Знание делового этикета, коммуникабельность, Организаторские способности

  • Уверенный пользователь ПК
  • Строгая конфиденциальность в работе
  • Навыки делового общения; умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации; внимание к деталям;

Ключевые навыки

Деловой этикет
Исполнение личных поручений руководителя
Контроль исполнения решений
Ориентация на результат
Мобильность
Корпоративная этика
Аналитические способности
Грамотная устная и письменная речь
Высокие коммуникативные навыки
Делопроизводство
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка презентаций
Организаторские навыки
Деловое общение
Деловая коммуникация

Адрес

Москва, Космодамианская набережная, 52с5
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 11 июня 2021 в Москве

Похожие вакансии