Мы счастливы,
когда

помогаем найти вам
работу мечты!

Мир меняется.

Наше уважение
к талантам неизменно.

Принимаем новый мир
работы и бизнеса.

Нас это тоже касается.

Находим таланты

повсюду

Наш клиент, глобальная биофармацевтическая компания ведёт поиск на позицию специалиста по документообороту.

Обязанности:

  • Информационная и административная поддержка на всех этапах ведения договорных отношений.
  • Обеспечение процесса согласования документов в системах с предоставлением обратной связи инициаторам и одобряющим лицам.
  • Загрузка во внутренние системы компании договоров, бонусных соглашений, годовых приложений, дополнительных соглашений, уведомительных писем аптечным сетям методом электронной рассылки.
  • Контроль процесса согласования и подписания бонусных соглашений, годовых приложений и всех юр. документов с партнерами и отправка их в аптечные сети.
  • Работа с архивом (прием, сканирование и отправка в архив), ведение реестров документооборота и статуса согласования контрактов по всем аптечным сетям.
  • Обработка первичных документов по аптечным сетям и занесение данных в реестр документооборота. Контроль оплаты счетов и правильности их оформления от получения инвойсов до их оплаты, в случае ошибок повторный сбор первичных документов.
  • Выгрузка оплат поставщикам из SAP на еженедельной основе для информирования команды менеджеров по работе с ключевыми клиентами.
Требования:
  • Образование высшее.
  • Опыт работы от 2 лет на позиции менеджера по документообороту или аналогичных.
  • Уверенная работа в Microsoft Office (Excel, Word).
  • Внимательность и аккуратность к деталям, юридическим формулировкам и оформлению документов.
  • Опыт работы с большим количеством бумажной и электронной документации.
  • Аналитические навыки, четкое понимание сроков реализации оплат поставщикам.
Условия:
  • Трудоустройство по ТК РФ, официальная заработная плата.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Компенсация мобильной связи.

Специалист по документообороту
В архиве с 17 июля 2021

до 91 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей