Офис-менеджер

Организация бесперебойного функционирования приёмной. Прием звонков. Работа с документацией. Чай \ кофе. Ведение деловой и официальной переписки. Организация встреч (согласование времени...

Образование высшее. Практический опыт работы в роли офис-менеджера. Практические знания правил и норм делопроизводства. Практический опыт работы с деловой...

1. Делопроизводство. Прием, распределение и отправка корреспонденции. Регистрация входящих и исходящих документов. Ведение журналов ознакомления с приказами. Организация приема посетителей.

Аналогичный опыт работы от 1 года. Знание 1С.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание компьютерных программ-1С, Word,Exсel. Внимательность. Стрессоустойчивость, умение работать в коллективе и в режиме многозадачности.

Подготовка проектов документов, контроль исполнения, ведение архива документов. Организация совещаний и видеоконференций. Встреча посетителей, подготовка переговорной комнаты, чай, кофе.

Высшее образование. Опыт работы на должностях с аналогичным функционалом от 2-х лет. Навыки ведения документооборота, подготовки проектов документов.

Приобретение проездных билетов до мест назначения командированных работников. Бронирование отелей и гостиниц. Документооборот. Ведение табеля учета рабочего времени.

Грамотная устная и письменная речь. Внимание к деталям. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач. Навыки деловой переписки.

Прием и перераспределение входящих телефонных звонков. Организация стабильной жизнедеятельности офиса. Координация курьеров. Выполнение поручений руководства. Поддержание порядка в шоу-руме...

Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки. Грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого...