Помощник руководителя отдела

Взаимодействовать с несколькими клиентами, предоставляя им административную поддержку. Коммуницировать с внешними подрядчиками и партнерами клиентов от их имени.

Имеешь опыт работы в сфере административной поддержки или бизнес-ассистирования от полугода. Ты коммуникабельный и активный, не боишься ответственности.

Ведение делопроизводства (договоры, счета, счета-фактуры, акты сдачи-приёмки, коммерческие предложения, письма). Выполнение поручений руководителя. Организация, координация деловых встреч и...

Высшее образования. Коммуникабельность, активность. Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность, отзывчивость, способность работать в...

Выполнять поручения руководителя. Поиск в интернете необходимой информации. Организация рабочих мест новым сотрудника (Заказ, сбор офисной мебели, подключение к корпоративной...

Ответственность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности. Активная жизненная позиция, желание расти и развиваться в компании. Грамотная устная и письменная...

Обеспечение работы офиса: заказ канцелярских товаров, хоз. нужд, оргтехники, мебели и других необходимых товаров. Организация обеда для руководителя.

Опыт работы в аналогичной должности. Высоко развитые коммуникативные навыки, умение и желание общаться с людьми. Грамотная устная и письменная речь.

Выполнение поручений Руководителя. Контроль исполнения распоряжений Руководителя. Ведение планировочного календаря руководителя, реестра поручений. Прием входящих/исходящих звонков/факса/мини-АТС.

Опыт работы секретарем, помощником руководителя, делопроизводителем больше 2-х лет. Уверенный пользователь ПК (word в совершенстве, XL в совершенстве, PowerPoint).

Обработка входящих звонков от соискателей. Осуществление звонков соискателям, приглашение кандидатов на собеседование. Работа с входящей/исходящей документацией. Консультирование кандидатов по...

Быстрая обучаемость, а также умение работать в интенсивном режиме, с большим объемом информации. Позитивность и доброжелательное отношение к людям.