Менеджер отдела финансового контроля и документооборота

Работа с первичной документацией (акты, счета, счета-фактуры, ТТН, ПП, акты сверки и тд.). Получение и отправление корреспонденции.

Опыт работы с первичной документацией от 2 лет. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта обязательно). Грамотные речь и письмо...

Ведение документооборота факультета, контроль ведения документооборота в подразделениях факультета, оформление приказов/служебных записок/договоров о сотрудничестве, в том числе в...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года (желательно опыт работы в НИУ ВШЭ и знание внутренних систем ВШЭ).

Ведение документооборота клиент/подрядчик. Создание реализаций (акты, счета-фактуры) для клиентов. Печать и подписание согласованных договоров, приложений, доп.

Знание схемы документооборота и системы организации делопроизводства. Базовые знания первичной бухгалтерской документации. Знания нормы хранения документов, сроков передачи в архив...

Общий контроль процесса согласования договоров в программе Tessa. Контроль отработки замечаний со стороны отделов компании и контрагентов. Подготовка полного пакета...

Аналогичный опыт работы от года.

Подготовка, сопровождение процесса заключения договоров, ведение коммуникации по ускорению процесса. - Согласование договоров и дополнительных соглашений в системе электронного документооборота СЭД . -

Умение работать с большим объемом документов. - Внимательность к документам, организованность. - ПК - уверенный пользователь‚ хорошее знание офисных программ: МS Excel‚ Word...

Заведение сделок в 1С. Контроль своевременной оплаты (биржевые сделки, услуги транспортировки, перекачка по трубе). Работа в ЛК СПбМТСБ.