Ассистент генерального директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В российскую компанию-производитель ветеринарных препаратов и кормовых добавок требуется помощник генерального директора по вопросам взаимодействия с производством.

Обязанности:

  • Обеспечивает коммуникацию генерального директора с директорами заводов и руководителями подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует их исполнение.

  • Контролирует правильное ведение, своевременное оформление, беспрепятственный и своевременный доступ генеральному директору к основной документации объектов производства (правоустанавливающие, разрешительные и т.п. документы). Организует и ведёт соответствующий архив в центральном офисе.

  • Контролирует ход исполнения проектов развития производства, фиксирует отклонения и докладывает генеральному директору.

  • Организует и контролирует планирование организационно-штатной структуры управления производством. Контролирует подбор кадров в управление производством.

  • Готовит аналитические, информационные, справочные и иные материалы необходимые генеральному директору.

  • Планирует рабочий день генерального директора. Осуществляет техническое обеспечение его деятельности.

  • При необходимости сопровождает генерального директора, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат мероприятий. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

Требования:

  • высшее образование: медицинское, фармацевтическое, ветеринарное, химическое (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
  • опыт работы в должности личного помощника генерального директора крупной производственной компании не менее 2-х лет;
  • знание требований стандарта GMP и работы системы обеспечения качества на фармацевтическом предприятии;
  • знание основных технологий производства фармацевтических лекарственных средств;
  • высокий уровень ответственности, дисциплинированность, эрудиция, знание делового этикета;
  • английский язык - является дополнительным преимуществом.

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • белая заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом)
  • территориально: п. Красково, Люберецкий р-он, во 2 квартале 2021 года переезд в Островцы (Раменский р-он).

Ключевые навыки

Высокая скорость печати
Делопроизводство
Административная поддержка руководителя
Документооборот
Подготовка презентаций
Организация встреч
Организация деловых поездок
Подготовка заседаний совета директоров
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Протоколирование
исполнение поручений руководителя
Ведение переговоров
Деловая переписка
Контроль исполнения решений
Организаторские навыки
Пользователь ПК

Адрес

посёлок городского типа Красково, Егорьевское шоссе, 3А
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 2 декабря 2021 в Москве

Похожие вакансии