Специалист по документообороту

от 50 000 до 60 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ООО «АТБ Электроника» — российский разработчик, производитель и поставщик электронных устройств для различных отраслей промышленности. Мы выпускаем гражданскую и военную электронику и входим в ТОП-10 лучших компаний в этой области.

Нашей команде сейчас очень нужен быстрый коллега. И не просто коллега, а тот, кого не будут пугать вопросы по работе документацией, организацией процессов и взаимодействию с другими подразделениями. Тот, кто знает (или узнает) где можно заказать воду, как организовать доставку документов, и кому позвонить, чтобы вызвать ремонтника. Если вы хотите помочь нам в этом - будем рады познакомиться и совместно поработать.

Что нужно будет делать:

  • вести документооборот (регистрация и распределение вх./исх. корреспонденции, контроль согласования и подписания документов, ведение реестров учета документов, контроль оплаты счетов по своей зоне ответственности);
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса (клининг, ТМЦ, расходные материалы);
  • Помогать в формировании маршрутов для курьеров;
  • Организовывать сотрудничества с курьерскими и транспортными компаниями (такси, перевозка грузов);
  • Организовывать командировки сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление соответствующих документов);
  • Организовывать рабочие места (выбор мебели, заказ канцтоваров и пр.);
  • Организовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности в здании;
  • Подготавливать документы для тендеров и регистрировать компанию на электронных площадках (редко);
  • Выполнять личные поручения Руководителя.

Что мы ждем:

  • Высшее или среднее специальное образование;
  • Знание основных особенностей работы с документацией;
  • Навык работы в многозадачном режиме;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки деловой переписки;
  • Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, стрессоустойчивость;
  • Уверенный пользователь офисных программ: Word, Excel, Outlook.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Соц. гарантии: оплачиваемый отпуск, б/л;
  • Возможность роста в динамично развивающейся стабильной Компании-производителе;
  • Работа в команде высокопрофессиональных, энергичных и креативных сотрудников;
  • График работы 5/2 с 9.00/9.30 до 17.30/18.00, пятница - на час сокращена;
  • Уютный дизайнерский офис в районе ст. метро "ВДНХ". Корпоративные шаттлы от и до метро.

Адрес

ВДНХ, Улица Сергея Эйзенштейна, Москва, улица Касаткина, 11с2
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 1 августа 2021 в Москве

Похожие вакансии