Руководитель группы по техническому документообороту

з/п не указана

Требуемый опыт работы: более 6 лет

Полная занятость, полный день

НИПИГАЗ — лидер российского инжинирингового рынка. Компания участвует в реализации крупнейших инвестиционных проектов нефтегазовой, газо- и нефтехимической отрасли: Амурского ГПЗ «Газпрома», Амурского ГХК СИБУРА и Sinopec, «Арктик СПГ 2» НОВАТЭКа и других.

Сегодня НИПИГАЗ объединяет порядка 5 000 специалистов различных дисциплин в 7 офисах: Москва, Санкт-Петербург, Свободный, Краснодар, Тюмень, Тобольск и Омск.

Обязанности:

  • Оказание содействия Заказчику в организации группы технического документооборота, координации взаимодействия с другими подразделениями и Подрядными организациями в рамках проекта.
  • Сопровождение / инициация модернизации системы электронного документооборота.
  • Соблюдение и контроль сроков обработки, распределения, рассмотрения входящей и исходящей документации на ежедневной основе.
  • Формирование методологий/процедур/регламентов по бизнес-процессам документооборота.
  • Оказание консультационной поддержки коллегам по работе в Системе электронного документооборота и в рамках общего и технического документооборота.
  • Анализ/составление отчетов по статусам/срокам рассмотрения/предоставления корреспонденции и технической документации.

Требования:

  • Высшее образование (лингвистическое/ менеджмент/ ПГС).
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-ти лет.
  • Опыт работы в аналогичной сфере от 5-и лет.
  • Опыт работы на крупных проектах в нефтехимической, нефтегазовой отрасли, промышленного и гражданского строительства.
  • Знание делопроизводства, порядок обращения c организационно-распорядительной документацией.
  • Опыт разворота /внедрения систем электронного документооборота.
  • Опыт работы в техническом документообороте.
  • Знание английского языка (уровень upper intermediate/Advanced).
  • Опыт формирования методологий/процедур/регламентов по бизнес-процессам документооборота.
  • Знание бизнес-процессов, порядок обращения с технической документацией на всех стадиях (проектирование, МТОиЛ, строительство) для всех контрактных стратегий (E, EP, EPC, EP+C и т.п.).
  • Знание этапов разработки проектной документации, включая нестадийные работы, общих требований и правил выполнения предпроектной, проектной, рабочей, вендоровской, исполнительной документации.
  • Знание нормативной базы по проектной, рабочей документации.

Условия:

  • Конкурентная оплата труда.
  • Премии по результатам работы.
  • ДМС и страхование от несчастных случаев и болезней.
  • Медицинское обслуживание и мониторинг здоровья.
  • Оплачиваемая мобильная связь.
  • Развивающие программы и тренинги.
  • Материальная помощь, до­полнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни.
  • Компенсационный пакет при релокации в другой город (единовременное пособие, аренда жилья, оплата билетов, оплата провоза багажа).
  • Санаторно – курортный отдых в г. Анапа и Алтай­ском крае (для работников и членов семей).
  • Детский оздоровительный лагерь в г. Анапа.
  • Детские подарки на Новый год и 1 сентября.
  • Дополнительный социальный пакет для членов Профсоюза.
  • Скидки в корпора­тивных отелях, фитнес – центрах.

Ключевые навыки

Английский — C1 — Продвинутый
Английский язык
Проектная документация

Адрес

Калужская, Москва, Профсоюзная улица, 65
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 17 сентября 2021 в Москве

Похожие вакансии