Главный специалист службы регистрации документов

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Работа в команде
Будущего

МЫ - один из крупнейших негосударственных пенсионных Фондов в России, в который поверили более 4,2 млн клиентов. В связи с активной цифровизацией и регулярным повышением эффективности бизнес-процессов мы открываем вакансию "Главный специалист службы регистрации документов".

Мы приветствуем инициативность и предлагаем:

  • возможности для реализации профессионального потенциала;
  • наставничество на этапе прохождения срока испытания;
  • обучение и повышение квалификации, в соответствии с планом обучения Фонда;
  • полное соблюдение норм ТК РФ, прозрачную систему мотивации и достойное вознаграждение за высокие результаты работы;
  • расширенную программу ДМС включая стоматологию, после прохождения испытательного срока;
  • оплачиваемую мобильную связь;
  • развитую корпоративную культуру;
  • график работы с 09:00 до 18:00, короткий день в пятницу до 16:45;
  • команду единомышленников стремящихся к Успеху и достигающих его!

Обязанности:

  • Управление и контроль работы службы регистрации и распределение обязанностей между работниками;

  • Регистрация входящих, исходящих документов;
  • Ведение отчетности службы на еженедельной основе;
  • Архив – исполнение заявок подразделений, отчетность, реализация проекта перевода внешнего архива к другому контрагенту;
  • Взаимодействие с контрагентами службы: Почта России, курьерская служба, КОМУС, архивные компании, проверка и оплата счетов;
  • Заказ канцтоваров;
  • Заявки курьерской службы.
Требования:
  • Знание основных ГОСТов по делопроизводству;
  • Грамотная письменная и устная речь, организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности
  • Уверенное знание Excel,
  • Опыт работы с большими объёмами информации, активная позиция, умение выстраивать приоритеты, стремление к развитию

Ключевые навыки

Грамотная речь
Работа в команде
Ведение архива
Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
Регистрация входящих, исходящих документов

Адрес

Москва, проезд Завода Серп и Молот, 10
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 21 июля 2021 в Москве

Похожие вакансии