Специалист по административной поддержке руководителей

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

НИПИГАЗ — лидер российского инжинирингового рынка. Компания участвует в реализации крупнейших инвестиционных проектов нефтегазовой, газо- и нефтехимической отрасли: Амурского ГПЗ «Газпрома», Амурского ГХК СИБУРА и Sinopec, «Арктик СПГ 2» НОВАТЭКа и других.

Сегодня НИПИГАЗ объединяет порядка 5 000 специалистов различных дисциплин в 7 офисах: Москва, Санкт-Петербург, Свободный, Краснодар, Тюмень, Тобольск и Омск.

Обязанности:
  • Административная поддержка руководителя;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Ведение деловой переписки и электронного документооборота;
  • Поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с направлением работы Генерального директора;
  • Организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, визы, билеты).

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы по направлению административная поддержка от 3-х лет;
  • Опыт протоколирования встреч и контроля исполнения поручений;
  • Опыт организации командировок в РФ и за рубеж;
  • Опыт работы в электронных системах документооборота;
  • Знание английского языка от intermediate и выше;
  • Знание основ этикета, бизнес-лексики;
  • Исполнительность, ответственность, инициативность, многозадачность.

Условия:

  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • Премии по результатам работы;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • место работы: релокация в г. Свободный Амурской области;
  • Компенсационный пакет при релокации в Свободный (единовременное пособие, аренда жилья, оплата билетов, оплата провоза багажа)
  • Оформление по ТК РФ;
  • Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей.

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Организация встреч

Вакансия опубликована 22 июля 2021 в Свободном

Похожие вакансии