Проектный менеджер (Business Support)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: более 6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Обеспечение информационной и организационной поддержки руководителя.
  • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических отчетов и презентаций.
  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, включая встречи на высоком уровне, ведение протокола).
  • Организация и сопровождение деловых встреч руководителя.
  • По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
  • Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
  • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (контроль организации деловых поездок, заказа транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, др.).
  • Координация рабочего календаря руководителя.
  • Координация работы секретаря приемной по вопросам административной поддержки руководителя.
Требования:
  • высшее образование
  • знание и умение организовывать встречи на высоком уровне, ведение протокола,
  • знание системы МосЭДО
  • умение работать в режиме многозадачности
  • быстрота и четкость исполнения, высокие организационные навыки, пунктуальность
  • хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь
  • высокий уровень культуры, знание и соблюдение делового этикета
  • знание английского языка на рабочем уровне

Условия:

- постоянный трудовой договор (официальное оформление согласно требованием трудового законодательства РФ)

- официальная заработная плата и вознаграждение по итогам эффективной работы (условия обсуждаются по итогам собеседования)

- работа в комфортабельном офисе в центре Москвы

- возможность работать и развиваться в команде профессионалов

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутый
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
исполнение поручений руководителя
Многозадачность
Работа в режиме многозадачности
Деловое общение
Деловая коммуникация
Организация совещаний
Административное управление
Деловая этика
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Организация работы приемной
Подготовка презентаций
Организаторские навыки
Протоколирование

Вакансия опубликована 17 ноября 2021 в Москве

Похожие вакансии