Помощник генерального директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Осуществление контроля исполнения руководителями и работниками Общества указаний, полученных от генерального директора, а также соблюдения сроков их выполнения.
  • Ведение протоколов совещаний генерального директора, контроль статусов выполнения пунктов протоколов.

  • Проверка соответствия документов нормам и требованиям делопроизводства для последующего предоставления генеральному директору к подписанию.

  • Анализ поступающей информации и подготовка информационно-аналитических материалов для принятия решения генеральным директором.

  • Участие в официальных мероприятиях, проводимых в регионе присутствия Общества, от имени генерального директора

  • Определение необходимости рассмотрения поступивших документов лично генеральным директором, достаточность предоставленной информации.

  • Подготовка к ежедневным оперативным совещаниям сводной информации об исполнении контрольных поручений, принятых на совещаниях.

  • Участие в ежедневных и еженедельных ВКС-совещаниях с подготовкой протокола.

  • Подготовка графика и организация встреч генерального директора с коллективами работников Общества.

  • Подготовка графика и программы проведения совещаний с участием представителей высших органов управления и обеспечение их соблюдения.

  • Организация работы по подготовке к рабочим совещаниям, встречам, видео- и телеконференциям в Обществе.

  • Координация проведения ВКС-совещаний, внутреннее бронирование переговорных для проведения всех ВКС Общества.

  • Своевременная подготовка отчетности в рамках существующих в Обществе процедур и бизнес - процессов.

Требования:

  • Образование: Высшее (техническое/юридическое/химико-технологическое).

  • Стаж работы от 3-х лет на промышленном предприятии.
  • Высокий уровень самоорганизации и быстрота принятия решений в процессе работы.
  • Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты.
  • Знание этики делового общения и наличие опыта организации/проведения встреч и переговоров.

  • Знание порядка организации закупочной деятельности и ведения договорной работы.

  • Умение работать на уровне уверенного пользователя с программами Excel, Word, Power Point.

Условия:

  • Тип занятости: постоянная.
  • Дневной режим работы.
  • Пятидневная рабочая неделя

Ключевые навыки

MS PowerPoint
Умение расставлять приоритеты
Составление отчетности
Деловая коммуникация
Контроль исполнения решений
Планирование рабочего дня руководителя
Деловая переписка
Административная поддержка руководителя
Организация совещаний

Адрес

Саратов, Брянская улица, 1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 5 октября 2021 в Саратове

Похожие вакансии