Помощник руководителя

до 56 973 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности руководителя(Главного бухгалтера):
  • Прием, обработка, регистрация поступающей документации на имя ГБ-директора ДБУ и в под-разделения ДБУ ;
  • Регистрация и обеспечение отправки исходящей документации;
  • Подготовка проектов документов;
  • Формирование и контроль исполнения поручений;
  • Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
  • Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к архивному хранению;
  • Ведение графика рабочего дня руководителя;
  • Организация переговоров и встреч руководителя, ведение базы деловых контактов;
  • Взаимодействие со структурными подразделениями

Требования:

  • Образование высшее, среднее (по направлению ДОУ) ;
  • Опыт работы помощником руководителя не менее 2 лет ;
  • Понимание бухгалтерской документации;
  • Знание основных требований ДОУ (Документационного обеспечения управления), знание видов документов, принципов составления ОРД, деловых писем, протоколов;

  • Уверенные навыки владения программами Microsoft Office, Excel, Microsoft Excel, СЭД ;
  • Навыки организации переговоров;
  • Умение обрабатывать большой объем данных в сжатые сроки (сбор, структурирование, распределение).;
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности, аккуратность, организаторские способности;.

Условия:

  • график работы: 5/2, (суббота и воскресенье выходные) ;
  • дополнительные дни оплачиваемого отпуска;
  • сервисные перелёты;
  • широкая программа добровольного медицинского страхования;
  • программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
  • компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников;
  • система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения;
  • широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;
  • корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).
  • корпоративный транспорт от м.Московская

Ключевые навыки

Английский — A1 — Начальный
Документооборот
Умение работать с большим объемом информации
Деловая коммуникация
Электронный документооборот
Исполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Делопроизводство
Организация хранения документации

Адрес

Санкт-Петербург, улица Пилотов, 18к4
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 13 октября 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии