Ассистент руководителя

от 60 000 до 120 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, удаленная работа

EGGHEADS SOLUTIONS - компания-разработчик аналитического программного обеспечения (SAAS), которое помогает мерчантам эффективно работать с маркетплейсами, ежедневно увеличивая продажи и экономя время!

Почему каждый день мы создаем продукты, которые делают работу с маркетплейсами более эффективной и, которые совершенствуем каждый день и готовим к релизу следующий?

Потому, что наша миссия - увеличить эффективность труда за счет тотальной роботизации общества. Мы хотим, чтобы люди занимались творчеством, а всю рутину делали за них машины.

Мы работаем на одном из самых востребованных и быстрорастущих рынков - e-commerce: Wildberries, на котором мы реализуем свои идеи, вырос с 223,5 млрд (2019 год) до 437,2 млрд (2020 год) (96%)

И мы набираем обороты с такой же космической скоростью!

И вот наши превосходные результаты за 2 года работы:

  • Подключили 7500 клиентов, и более 100 новых клиентов подключаем ежемесячно

  • Вышли на выручку 17 млн в месяц, а концу года - выйдем на 40 млн

  • Сделали 3 востребованных и полезных продукта, следующий выходит в мае

  • Наша команда - это более 50 специалистов А-класса

  • Мы - резиденты инновационного центра Сколково

Кого мы ждем в команде?

Мегапомощника, которому мы доверим самое ценное - время нашего космически активного и продуктивного основателя ;)

Вашими задачами будут:

  • travel-поддержка руководителя и команды (заказ билетов, бронирование гостиниц, сопутствующие задачи)

  • проведения мониторинга полезных контактов по запросу руководителя и назначение встреч руководителя с ними (эксперты, подрядчики, полезные контакты, потенциальные кандидаты и т.д.)

  • поиск и структурирование информации по актуальным запросам руководителя (например, мониторинг актуальных мероприятий или выставок, сбор и аналитика полезных статей по запросу руководителя, поиск подрядчиков, сбор сведений о рынке маркетплейсов)

  • проверка выполнений распоряжений генерального директора руководителям подразделений

  • проверка корректности входящей документации и отчетности, поступающей руководителю

  • ведение социальных сетей руководителя, размещение материалов на страницах, ответы на входящие сообщения

  • ведение рабочего и личного графиков руководителя, напоминание о важных датах и задачах

  • курирование звонков руководителя и переадресация важных

  • ведение протоколов встреч и уведомление участников о результатах

  • выполнение личных задач руководителя (тревел поддержка семьи, организация семейных мероприятий, выполнения бытовых задач, логистики и досуга для детей и тд)

Вот что важно:

  • Опыт работы в аналогичной должности - будет большим преимуществом

  • Будут плюсом подтвержденные достижения и награды на местах учебы

  • Обязательна высокая степень личной ответственности, организованность и внимательность

  • Очень важны: умение быстро принимать решение и предлагать альтернативы, высокая скорость реакции, готовность к большому разнообразию задач

  • Обязательны развитые коммуникативные навыки, знание деловой этики

  • Готовность к разъездной работе по Москве для присутствия на офлайн встречах

  • Знание английского языка на уровне, достаточном для понимания сути текста и перевода статей

Наши гарантии:

  • Корпоративная культура, ориентированная на высокие результаты и непрерывные улучшения

  • Гибкое управление и openmind новым идеям

  • Корпоративные бонусы для лучших: мотивационные подарки и поездки от компании за достижение превосходных результатов

  • Свободный доступ к обучающим программам инновационного центра

  • Неограниченные возможности для нетворкинга и полезных знакомств

  • Скидки на обучение детей в Международной гимназии Сколково и посещение корпоративного детского сада

  • Cоблюдение ТК РФ и регламентов Сколково

  • полная занятость: полный 8-ми часовой рабочий день, 5 рабочих дней в неделю и праздники по ТК РФ

  • Всегда стабильная заработная плата

Спасибо, что дочитали вакансию до конца ;)

Расскажите, пожалуйста, в сопроводительном письме:

  1. Какой результат работы ассистента руководителя вы видите

  2. Ваши ожидания по мотивации

  3. Ваши достижения (результаты) на предыдущих рабочих местах или учебе

Благодарим за ваш отклик!

Ключевые навыки

Деловая коммуникация
Административная поддержка руководителя
Деловая этика
Работа с большим объемом информации
Ведение отчетности

Вакансия опубликована 28 сентября 2021 в Москве

Похожие вакансии