Вечерний Администратор в инновационный центр Сколково

от 15 000 до 15 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Частичная занятость, гибкий график

Администратор на ресепшен в вечернее время , подработка . Срочная вакансия

Условия:

  • оформление по ТК РФ
  • Работа в крупном инновационном центре Сколково на информационной стойке ресепшн в паре с коллегой. ( всего 6 стоек по два человека на каждой стойке)
  • Оплачиваемый отпуск
  • график работы 5/2
  • с 17:00 до 20:00

Обязанности:

  • Встречать, принимать и регистрировать посетителей Бц, выдавать посетителям гостевые пропуска
  • Оформлять заявки на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства для допуска на территорию инновационного центра «Сколково», передавать данные заявок в службу безопасности
  • Принимать и распределять входящие звонки и факсовые сообщения
  • Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию
  • Оформлять заявки для вызова курьеров и курьерских служб
  • Оформлять заявки в транспортную компанию, осуществляющей транспортное обслуживание

  • Бронировать переговорные комнаты на основании заявок сотрудников
  • Вести телефонный справочник сотрудников
  • Взаимодействовать с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшн
  • Тravel- поддержка

Требования:

  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Знания англ.яз приветствуется , знание других иностранных языков как преимущество. Соблюдение дресс кода ,опрятный внешний вид ( белая рубашка ,бежевый жакет,юбка (за счет компании) классическая черная обувь
  • ГРАМОТНАЯ русская письменность и речь .
  • Клиентоориентированность , вежливость
  • Презентабельный внешний вид (рассматриваются резюме с фото). Администраторы являются лицом инновационного центра «Сколково».
  • Уверенные навыки работы с пк .

Ключевые навыки

Стрессоустойчивость
Деловая коммуникация
многозадачность
Клиентоориентированность
Деловая переписка

Адрес

Славянский бульвар, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 42с1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 21 ноября 2021 в Москве

Похожие вакансии