Администратор reception

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Вас приветствует команда Университета Иннополис!

Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 15 научно-исследовательских лабораторий и 6 центров разработки. Мы сотрудничаем со 194 ведущими ИТ-компаниями России.

Команда университета состоит из более чем 800 сотрудников, каждый из которых привносит свой вклад в работу ВУЗа. Мы активно развиваемся и поэтому сейчас находимся в поисках администратора reception.

Задачи, которые предстоит решать:

  • Встречать и координировать гостей Университета;
  • Обрабатывать входящие звонки на общий номер Университета;
  • Принимать и отправлять бумажную корреспонденцию, передавать документы отделам Университета;
  • Согласовывать список гостей и участников мероприятий;
  • Согласовывать фото/видео съемки, визиты журналистов;
  • Выпускать и блокировать пропуска, вести базу данных СКУД Университета, синхронизировать информацию о пропусках с базами внешних организаций;
  • Формировать отчеты о событиях в системе СКУД;
  • Учет и выдача ключей от помещений;
  • Передача заявок перевозчику на подключение и блокирование проезда по пропускам;
  • Выполнять ежедневные обходы мест общественного пользования УЛК.

Что мы ждем от кандидата:

  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Умение работать с документами, навык составления деловых писем;
  • Доброжелательность, ответственность, готовность помогать;
  • Владение разговорным английским приветствуется и будет преимуществом.

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

- Оформление по ТК РФ

- График работы с 9 до 18

- Оборудованное рабочее место

- Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань

- Отсутствие дресс-кода

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Здоровье. ДМС по окончании испытательного спроса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.

Ключевые навыки

Английский язык
Грамотная речь
Деловая переписка
Организаторские навыки
Управление проектами
Деловая корреспонденция
Бумажный документооборот
Умение находить подход к людям
Администрирование
Деловая этика

Адрес

город Иннополис
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 24 сентября 2021 в Казани

Похожие вакансии