Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Возможна подработка: сменами по 4-6 часов

ООО «АТБ Электроника» — российский разработчик, производитель и поставщик электронных устройств для различных отраслей промышленности. Мы выпускаем гражданскую и военную электронику и входим в ТОП-10 лучших компаний в этой области.

Мы открыли новое подразделение в Санкт-Петербурге и сейчас ищем офис-менеджера, который возьмет на себя организационные и документационные вопросы офиса.

Что предстоит делать:

  • Ведение документооборота (регистрация и распределение вх./исх. корреспонденции, контроль согласования и подписания документов, ведение реестров учета документов, контроль оплаты счетов по своей зоне ответственности);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (клининг, ТМЦ, расходные материалы);
  • Встреча гостей (чай/кофе), организация встреч и собраний;
  • Организация сотрудничества с курьерскими и транспортными компаниями (такси, перевозка грузов);
  • Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление соответствующих документов);
  • Организация рабочих мест (выбор мебели, заказ канцтоваров и т.д.);
  • Организация мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в офис;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Что мы ждем:

  • Высшее или среднее специальное образование;
  • Знание основных особенностей работы с документацией;
  • Готовность работы в многозадачном режиме;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки деловой переписки;
  • Хорошие коммуникативные навыки, внимательность;
  • Уверенный пользователь офисных программ: Word, Excel, Outlook, 1С (как преимущество).

Что у нас есть для тебя:

  • Работа в успешно развивающейся отечественной Компании-производителе;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня, испытательный срок 3 месяца;
  • Стабильная заработная плата, уровень которой готовы обсуждать с успешными кандидатами по результатам собеседования;
  • Гибкий график работы, возможно не на полный рабочий день.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Бронирование билетов
Закупка товаров и услуг
Бронирование гостиниц

Адрес

Фрунзенская, Санкт-Петербург, Смоленская улица, 9
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 25 сентября 2021 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии