Секретарь

Прием и распределение входящих звонков. Работа в Outlook, адресная книга, телефон, внутренний портал. Бронирование переговорных комнат и сопровождение посетителей.

Опыт работы не обязателен, мы всему научим. Главное , чтобы у Вас было желание :). Грамотная устная и письменная речь.

Административная поддержка работы офиса (прием гостей; заказ канцелярии, воды, фруктов и печенья; подача кофе руководству). Travel Support (заказ билетов, бронирование...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Развитое чувство эмпатии. Умение общаться с людьми (вежливость, тактичность, умение отстаивать интересы...

Работа на reception. Прием/распределение телефонных звонков. Обеспечение документооборота (прием входящей, отправка исходящей корреспонденции). Прием посетителей. Выполнение поручений руководителя, связанных...

Желателен опыт работы в административной сфере. Хорошее знание: ПК (офисные программы), оргтехники. Грамотная устная и письменная речь. Вежливое поведение с...

Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса). Организация встречи, доставок, курьеров. Выполнение поручений руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование...

Пунктуальность. Внимательность. Актуализация баз данных Заказчиков и Поставщиков. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя. Грамотная устная и...

Организация проведения совещаний. Контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись. Составление служебных записок. Ведение документации в электронном...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года в должности секретаря. Пунктуальность, ответственность, исполнительность. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой...

Прием, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Обработка входящих звонков. Организация курьерской доставки (транспортные компании). Отправка документации и посылок...

Знание основ делопроизводства желателенвысшее или среднее специальное образование. Опыт работы с документацией желателен. Знание программ: word, excel (обязательно), 1C...