Ozon — одна из крупнейших российских e-commerce компаний. Мы начали строить бизнес в 1998 году — когда рунету было четыре года.
Успешный e-commerce — это давно не сайт с картинками, а технологическая компания. Чтобы миллионы пользователей могли делать сотни тысяч заказов в день и получать их вовремя, нужна ИТ-инфраструктура, которая способна все это поддерживать, да еще и с мощной инфраструктурой логистики.
В технологической лаборатории Ozon уже больше 1600 сотрудников — и мы продолжаем расти. У нас 7 фулфилмент-фабрик площадью 227 тысяч квадратных метров по полу, 43 сортировочных центра и более 10 тысяч точек выдачи заказов по всей стране.
Мы верим, что можем изменить подход к совершению покупок — сделать жизнь миллионов людей проще и удобнее, освобождая время для себя и своих близких и стремимся делать лучший в России e-commerce. Приходи делать его вместе с нами!

Вам предстоит:
  • Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Сканирование, контроль за своевременной отправкой корреспонденции;
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению, и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • Ведение электронного реестра;
  • Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения и сохранности принимаемых документов;
  • Заказ пропусков, встреча гостей / предоставление им необходимой информации;
  • Распределение входящих звонков;
  • Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерcкой службой доставки и Почтой России;
  • Взаимодействие с сотрудниками офиса.
Мы ожидаем:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы администратором/ офис-менеджером от 1-го года;
  • Уверенный пользователь ПК: знание оргтехники, MS Office, Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat DС;
  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Знание делового этикета;

  • Готовность расширять свой функционал и брать в работу новые проекты;

  • Доброжелательность, отзывчивость, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • Динамичный и быстроразвивающийся бизнес: возможность сделать вместе лучший продукт на рынке e-commerce;
  • Свобода действий в принятии решений;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • Профессиональная команда, которой мы гордимся;
  • Возможность развиваться вместе с нашим бизнесом.

А еще:

  • Здоровье: ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж. В офисе ведут прием врач-терапевт и психолог;
  • Спорт: йога в офисе, беговой, футбольный, волейбольный клубы с тренером. Скидки на клубные карты различных фитнес-сетей;
  • Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
  • Питание: можно перекусить на оборудованных кухнях (завтраки, фрукты, овощи, сэндвичи), в офисе расположены вендинговые аппараты здоровой еды. Вечером вас ждут аппетитные ужины.

Администратор документооборота

В архиве с 28 сентября 2021
з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии