Administrative Coordinator

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания «Алкон» — мировой лидер в офтальмологии. Более 70 лет мы помогаем людям видеть больше с помощью инновационных решений в области заботы о зрении и офтальмохирургии.

Наше лидерство обусловлено самыми последними инновациями и революционными технологиями, которые позволяют по-новому подходить к лечению заболеваний глаз. Широкий спектр офтальмологических решений подразделяется на два направления: хирургическое и заботы о зрении.

Мы находимся в поисках Administrative Coordinator в Москве.

Задачи

Поддержка LT (MT) команды:

  • Назначение, техническое курирование встреч LT и MT комитетов, написание протоколов встреч, сбор информации для совещаний
  • Travel поддержка команды, организация визитов иностранных коллег
  • Подготовка авансовых отчетов
  • Организация поздравлений для членов MT команды
  • Миграционная поддержка иностранных сотрудников и их семей

Legal & Compliance:

  • Оформление и регистрация доверенностей

  • Регистрация ВХ\ИСХ корреспонденции, архивирование

  • Заказ канцелярии

  • Помощь в написании коммуникаций, перевод текстов

  • Согласование и подписание договоров и ДС в системе Сократ

  • Создание и ведение PO в системе SAP

  • Коммуникация с поставщиками юридических услуг

HR

  • Заказ питания
  • Подготовка переговорных для проведения тренингов (координация с админ. службами)

  • Документооборот (договор - PO - счета, закрывающие документы)

Административный отдел

  • Выполнение рабочих поручений руководителя отдела
  • Взаимодействие с административными службами по проведению встреч LT, иностранных гостей в офисе, крупных мерпориятий отделов

Для нас важно

  • Высшее образование;

  • Успешный опыт работы на аналогичной роли от 2х лет;

  • Уверенное владение английским языком (письменный, разговорный) обязательно;

  • Внимание к деталям, инициативность, ориентация на результат

Мы предлагаем

  • Возможность создавать, улучшать и работать над инновационными решениями, которые принесут наибольшую пользу и определят направление роста и развития нашей организации;
  • Контракт на 1 год с возможностью продления (Coleman Services);
  • Привлекательный пакет компенсаций и льгот: ДМС, компенсация питания, мобильная связь;
  • Возможность обмениваться лучшими практиками и наладить профессиональные отношения в новой культурной среде.

Адрес

Сокол, Москва, Ленинградский проспект, 72к3
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 12 ноября 2021 в Москве

Похожие вакансии