Ассистент

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Международная швейцарская компания приглашает энергичную, целеустремленную и жизнерадостную помощницу администратора со свободным знанием английского языка, способную решать задачи самостоятельно "от и до" и организовать бесперебойную работу в офисе, а именно:

Обязанности:

  • создавать эффективные и комфортные условия в офисе: координировать все офисные процессы (организация профилактических и ремонтных работ в офисе, офисные закупки товаров и услуг)
  • ведение графика платежей (составление реестра счетов, контроль поступлений счетов и сроков оплаты);
  • ведение отчетности по контролю расходов (требуются хорошие знания Excel таблиц и формул);
  • контроль документооборота с контрагентами (наличие первичных документов, почтовые и курьерские отправления);
  • поиск и отбор подрядчиков, в том числе работа с договорами;
  • прием посетителей

ВЫ:

  • с профильным опытом работы;
  • способны быстро схватывать и учиться новому, а далее самостоятельно вести свои задачи;
  • владеете письменным и устным английским языком (знание английского обязательно, знание немецкого будет преимуществом);
  • умеете грамотно общаться и писать;
  • умеете аргументировать позицию и добиваться результатов;
  • организованны и внимательны к деталям;
  • свободно владеете оргтехникой и программами Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)

Если Вы считаете, что данная вакансия для Вас и Вы готовы пройти собеседование на английском языке, пожалуйста, свяжитесь с нами! Возможно Вы тот самый идеальный кандидат, которого мы ждем!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Удобный график работы с 10.00 до 19.00;
  • Уютный офис в центре города в 1 мин пешком от метро Менделеевская: рядом расположено огромное количество кафе и магазинов;
  • Отличный пакет медицинского страхования, страхование выезжающих за рубеж, страховка от несчастных случаев;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Оплачиваемая корпоративная мобильная связь.

Ключевые навыки

Английский — C1 — Продвинутый
MS PowerPoint
MS Outlook
Документооборот
Грамотность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организаторские навыки
Деловая переписка
Ориентация на результат
Работа с оргтехникой
Закупка товаров и услуг
Ведение отчетности
Прием посетителей
Первичные документы
Работа в команде

Адрес

Достоевская, Менделеевская, Новослободская, Москва, Сущёвская улица, 25с1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 27 сентября 2021 в Москве

Похожие вакансии