Ассистента руководителя

Поиск информации на агрегаторах недвижимости исходя из технического задания руководителя. Размещение запросов на поиск помещений в telegram-чатах и обработка...

Активный, прогрессивно-креативный подход к работе. Способность работать в режиме многозадачности, ответственность. Обладание навыком активного слушания, умение анализировать информацию и...

Ежедневно поддерживать деятельность руководителя. Вести календарь встреч руководителя. Организовывать встречи и конференции. Протоколировать совещания руководства и телефонные конференции, контролировать сроки...

Законченное высшее образование. Английский язык C1/C2. Уверенный навык разговорного английского. Опыт работы персональным ассистентом или ассистентом департамента...

Планировать календарь Руководителя в Outlook. Вести электронный документооборот (контроль оплаты счетов). Организовывать командировки: заказывать, бронировать билеты и гостиницы.

Работали персональным ассистентом/личным помощником от 2х лет. Знаете ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel, OutLook, PowerPoint).

Организовывать рабочий день руководителя (встречи/звонки/деловые поездки). Взаимодействовать с внешними контрагентами (телефонные звонки/переписка). Подготавливать аудитории для проведения тренингов.

Высшее образование. Хорошие коммуникативные навыки. Хорошее знание пакета MS Office. Высокий уровень клиентоориентированности.

Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, маркетинг и систематизация данных, организация поездок и встреч, а...

Исполнение поручений руководителя. Планирование мероприятий с партнёрами. Встреча гостей. Поддержание порядка в офисе. Закупка различных товаров. Прием, отправка, регистрация почты.

Свободное владение стандартными приложениями MS Office. Внимательность к деталям. Знание английского языка. Ответственность. Исполнительность.